案例内容
【案情简介】
浙江省慈溪市ＸＸ镇人民政府为公开、公平、公正、规范有序地做好慈溪市滨海墓园坟墓安置坟墓墓位抽签工作，要求对慈溪市滨海墓园坟墓迁移安置区块墓位抽签活动进行公证。此次墓位抽签的墓主代表有1600多名，涉及的墓位对应的有1600多个，墓位有十一种类型即：精品艺术墓单穴、双穴、三穴，特色艺术墓单穴、双穴、三穴，优质艺术墓单穴、双穴，舒适艺术墓单穴、双穴、平板艺术墓单穴，其中精品艺术墓双穴、优质艺术墓单穴、双穴、舒适艺术墓单穴、双穴和平板艺术墓有联排和非联排之分。慈溪市ＸＸ镇人民政府对此次办理的首次电脑抽签工作非常重视，要求电脑抽签工作的规则及相关细节要求公证处予以指导。 此次墓位电脑抽签活动首先要考虑的是用何种方式进行此次特殊事项的抽签？传统的抽签方式显然是不符合此次抽签实际情况，经过多次讨论，决定用电脑方式抽签，那么抽签电脑和抽签软件如何保证其能符合公开、公平和公正的特性，保证电脑能正常使用？公证处提出抽签电脑是新购的，抽签软件由慈溪市庵东镇人民政府委托软件公司进行开发，要求软件公司提供的电脑和抽签软件必须经过专家论证，并在论证意见上签名后对抽签电脑和抽签软件进行封存（现场启封）。 确定好抽签软件后，关键的抽签规则又该如何制定？因为此次墓位抽签有联排和非联排的区分，而联排和非联排的抽签规则有所不同，联排只需一台电脑操作（墓主产生后墓穴采用S型走向从1开始，由小到大按联排数量分别落实墓位确定），而非联排需二台电脑（同时产生抽签墓主和墓穴），所以，我处建议联排和非联排分别制定抽签规则，庵东镇人民政府采纳了我处的建议，并就联排和非联排的抽签规则中涉及的细节多次进行商讨和修改。确定抽签规则后，如何让此次抽签活动呈于阳光操作之下？慈溪市ＸＸ镇人民政府采用我处建议，对此次墓位抽签公告、抽签办法和联排安置墓位走向线路图在慈溪日报进行公示，对抽签人员名单在抽签前进行公示。 浙江省慈溪市公证处于二○一七年九月二十七日受理了慈溪市ＸＸ镇人民政府的申请，于二○一七年九月二十八日对上述十一种类型抽签墓主代表名单和墓位逐一检查后导入U盘并封存（名单封存共17个，墓穴封存共17个），于二○一七年九月Ｘ日参加了该次电脑抽签活动并顺利地结束。
【公证书格式】
公 证 书 (2017)浙慈证经字第XXX号 申请人：慈溪市ＸＸ镇人民政府，住所：浙江省慈溪市庵东镇邮电西路XX。 负责人：甲，男，ＸＸ年Ｘ月Ｘ日出生，公民身份号码：ＸＸＸＸ。 委托代理人：乙，男，Ｘ年Ｘ月Ｘ日出生，公民身份号码：ＸＸＸＸ。 公证事项：抽签 申请人慈溪市ＸＸ镇人民政府于二○一七年九月二十七日向本处提出申请，对慈溪市滨海墓园坟墓迁移安置区块墓位抽签活动进行现场监督公证。 经查，申请人向本处提交的统一社会信用代码证书、滨海墓园迁移（调档、新购）坟墓墓位分配选号工作实施方案、滨海墓园坟墓迁移安置区块（调档、新购）墓位抽签办法（联排对象和非联排对象）及抽签家属代表名单及抽签墓穴均真实、有效；申请人具有合法组织本次抽签活动的资格；抽签规则公平、合法。 根据《中华人民共和国公证法》、《公证程序规则》的规定，本处公证员王文佳和本处工作人员胡镠于二○一七年九月X日出席了在慈溪市ＸＸ镇文体中心蓝球馆举行的电脑抽签活动。经现场监督认为：抽签电脑及软件符合要求，抽签过程符合《滨海墓园坟墓迁移安置区块（调档、新购）墓位抽签办法（联排对象和非联排对象）》的规定，抽签结果见附件。 兹证明本次抽签活动及抽签结果真实、合法、有效。 附件：一、《非联排精品艺术墓单穴抽签结果》复印件一份共二页； 二、《非联排精品艺术墓双穴抽签结果》复印件一份共十九页； 三、《联排精品艺术墓双穴抽签结果》复印件一份共一页； 四、《非联排精品艺术墓三穴抽签结果》复印件一份共一页； 五、《非联排特色艺术墓单穴抽签结果》复印件一份共一页； 六、《非联排特色艺术墓双穴抽签结果》复印件一份共四页； 七、《非联排特色艺术墓三穴抽签结果》复印件一份共一页； 八、《非联排优质艺术墓单穴抽签结果》复印件一份共四页； 九、《联排优质艺术墓单穴抽签结果》复印件一份共一页； 十、《非联排优质艺术墓双穴抽签结果》复印件一份共二十页； 十一、《联排优质艺术墓双穴抽签结果》复印件一份共一页； 十二、《非联排舒适艺术墓单穴抽签结果》复印件一份共五页； 十三、《联排舒适艺术墓单穴抽签结果》复印件一份共二页； 十四、《非联排舒适艺术墓双穴抽签结果》复印件一份共十九页； 十五、《联排舒适艺术墓双穴抽签结果》复印件一份共一页； 十六、《非联排平板艺术墓单穴抽签结果》复印件一份共四页； 十七、《联排平板艺术墓单穴抽签结果》复印件一份共三页。 中华人民共和国浙江省慈溪市公证处 公证员 二○一七年九月X日
