案例内容
【案情简介】
【基本案情】XX药业股份有限公司是我县一家集科研、生产、销售为一体的制药企业，产品90%出口，主要业务遍及世界各地。该公司拟在我国台湾地区销售一款药品，该公司的这款药品在欧洲也有销售，并持有符合欧盟标准的出口欧盟原料证明文件，根据台湾地区卫生部门的要求，需要先对该证明文件公证以后方可以进行注册并销售药品。因受疫情影响，该公司没有开工生产，得知可以复工复产的消息后，需要开拓市场，扩大销售。该公司的委托代理人袁女士提前向我处电话咨询公证事宜并预约办理。 【办案经过】公证人员高度重视，开通绿色服务通道，全力做好为企业公证服务，公证员潘XX通过电话告知办证所需的申请材料和办证流程，并告知其做好必要的防护措施。2月20日下午，袁女士来到公证处，为减少的等候时间，工作人员提前对接待室进行了全面清洁消毒，确保服务场所清洁、通风，经过查看“健康码”并对佩戴口罩的袁女士进行体温测量和登记，确定无异常后，承办公证员、公证助理、财务人员等通力协作，人脸比对核验身份、登记、审查、复印证件资料、签署文件、交款、审批等环节，只用了15分钟。后续该项公证的制证、出证等工作流程均优先处理。根据大陆海协会与台湾海基会达成的《两岸公证书使用查证协议》的规定，涉台公证书副本必须进行查证比对。为了缩短邮寄时限，公证员主动致电省公证协会，请求及时将该副本寄往海基会，办理时限由法定的15个工作日缩短为3个工作日。并根据《关于台州市公证行业为新冠肺炎疫情防控期间企业复工复产提供惠企便民公证服务的通知》要求，为该公司减免了部分公证费用。2月25日，袁女士顺利领取了公证书，激动地表达了对办证人员、公证员的感谢。 【公证意义】天台县公证处一直秉承“涉台无小事、最多跑一次”的理念，疫情防控期间积极开辟战“疫”服务“绿色通道”，对参与疫情防控的医务工作者、军警人员、新闻工作者、志愿者群体、弱势群体及受疫情影响的企业等的紧急需求，优先受理、优先审查、优先办理，依法减免费用。同时，推行“容缺受理、预约办理、上门服务、网络服务、延时服务”等惠企便民服务机制，将公证服务关口前移，推进公证书出具时限提速，持续推进“三服务”活动落细落实，为防疫和复工“两抓”提供有力法治保障和优质法律服务。
【公证书格式】
公 证 书 (2020)浙天证民字第XXXX号 申请人：XXX药业股份有限公司 住所：浙江省天台县XX工业园区 法定代表人：彭XX，男，XXXX年X月X日出生，公民身份号码：XXXX。 委托代理人：袁X，女，XXXX年X月X日出生，公民身份号码：XXXX，系XXX药业股份有限公司员工。 公证事项：中华人民共和国浙江省食品药品监督管理局出口欧盟原料药证明文件 兹证明浙江省药品监督管理局于XXXX年XX月XX日签发给XXX药业股份有限公司的编号为ZJXXX号的《中华人民共和国浙江省食品药品监督管理局出口欧盟原料药证明文件》的原件与前面的复印件相符，原件属实。 浙江省天台县公证处 公证员 二○二○年X月XX日
