案例内容
【案情简介】
2020年4月15日,某公司来到浙江省余姚市公证处,声称其公司就“首次公开发行股票并在创业板上市”事项已经向中国证监会提出申请,中国证监会根据相关上市规定,要求提供该公司日常与客户之间的业务往来的网络订单的公证书。某公司重申该网站订单的下载必须是在客户授权的特定IP地址也就是该公司的局域网的电脑上可以访问,如果是在公证处的电脑上无法登录查看网络订单。 网络是一个虚拟的大环境,随着网络技术的不断发展与成熟,呈现出了较强的复杂性、无形性、易篡改等特点,在办理网络保全证据公证的过程中一旦操作不当或遗漏了某些环节,公证书很容易被质疑甚至影响公证书的使用。中国公证协会关于《办理保全互联网电子证据公证的指导意见》第七条规定“公证机构办理保全互联网电子证据公证,应当在公证机构的办公场所使用公证机构的计算机和公证机构的网络接口接入互联网,否则,应当对所使用的计算机进行清洁性检查。”我们在常规办理网络保全证据过程中,通常是在公证机构的办公场所,同时使用公证机构提供的网络和计算机设备进行取证保全,主要目的是排除了申请人在网络和计算机设备中进行事先设置的可能性,网络和计算机设备的清洁性可以得到很好地保障。由于某公司需要办理保全证据的网站需要使用其公司的局域网才可以正常访问,如何确保网络和计算机设备的清洁性是摆在我们面前首先要克服的问题。 经过与某公司多次沟通并去该公司现场实地操作后,只要使用该公司特定IP的局域网,任何计算机设备均可以访问需要保全的网站。故我们决定使用本处提供的计算机设备到该公司上网,解决计算机设备的清洁性问题。对于网络清洁性检查的问题,主要是解决计算机是否被非法侵入、修改特定数据。 为此,我们在网络工程师和计算机应用专家的指导下,在该计算机设备上设立一个新的帐户,并对该帐户权限进行限制,只可以读取、执行,无法从外部环境对该帐户进行任何方式的写入,防止当事人在特定IP的局域网内通过其他计算机设备或者服务器预设文件。通过该制定方案,本处成功为某公司办理了保全证据公证,出具的公证书也得到了中国证监会的认可。 网络技术的不断发展与成熟,促使网络保全证据公证所能够使用的工具日益多样化,技术手段日益复杂化,公证人员需要掌握多种取证工具的使用方法,同时不断完善并提高取证工具清洁性检查的有效措施,使得取证工作能够顺利进行,从而有效保障当事人的合法权益。
【公证书格式】
公 证 书 (XXXX)XX字第XX号 申请人:某公司,统一社会信用代码:XXXX,住所:XXXX。 法定代表人:叶某,男,XXXX年XX月XX日出生,公民身份号码:XXXX。 委托代理人:朱某,男,XXXX年XX月XX日出生,公民身份号码:XXXX。 公证事项:保全证据 申请人某公司因固定证据需要,其委托代理人朱某于XXXX年XX月XX日向本处提出申请,要求办理保全证据公证。根据《中华人民共和国公证法》、《公证程序规则》的规定,本公证员与公证员助理XXX于XXXX年XX月XX日上午来到XX公司行政楼二楼办公室,公证员助理XXX将本处的笔记本电脑连接上某公司提供的打印机及网络,开启电源启动电脑后在该电脑上创建一个新的“Guest”帐户,并对该帐户的计算机操作权限进行限制(允许该帐户读取和执行、列出文件夹内容、读取,拒绝该帐户完全控制、修改、写入和特殊权限),随后登录“Guest”帐户,由朱某进行了如下操作: 一、运行Internet Explorer浏览器并进行清洁性检查,在地址栏内输入网址“http://www.XXX.com/”,按回车键进入下一页面后打印进入后的页面,打印结果见附件第一页; 二、在“用户名”字样栏内输入“XX”,在“密码”字样栏内输入相应密码,点击“确定”字样,进入下一页面后打印进入后的页面,打印结果见附件第二页; 三、点击“电子订单系统”字样,进入下一页面后打印进入后的页面,打印结果见附件第三页; 四、将鼠标移至“订单管理”字样,对弹出页面进行截屏,将截屏页面粘贴于画图工具并打印,打印结果见附件第四页; 五、点击“订单管理”字样项下“订单签收”字样,进入下一页面后打印进入后的页面,打印结果见附件第五页; 六、依次点击“选择”字样下方“□”符号进行勾选,随后点击“接受选择的记录”字样,进入下一页面后打印进入后的页面,打印结果见附件第六页; 七、点击“订单管理”字样项下“格式订单下载”字样,进入下一页面后打印进入后的页面,打印结果见附件第七页; 八、将鼠标移至“导出此报表”字样按钮,对当前页面进行截屏,将截屏页面粘贴于画图工具并打印,打印结果见附件第八页; 九、点击“导出此报表”字样按钮,对弹出窗口页面进行截屏,将截屏页面粘贴于画图工具并打印,打印结果见附件第九页; 十、点击“导出”字样并打印导出的文档,打印结果见附件第十页; 十一、点击“首页”字样,点击“订单管理系统”字样,进入下一页面后打印进入后的页面,打印结果见附件第十一页; 十二、将鼠标移至“未交订单”字样,对弹出页面进行截屏,将截屏页面粘贴于画图工具并打印,打印结果见附件第十二页; 十三、点击“未交订单”字样项下“未交订单查询”字样,进入下一页面后依次打印“Page 1”至“Page 31”页面所显示的内容,打印结果见附件第十三页至第四十三页。 兹证明与本公证书相粘连的打印件(共XX页)均为朱某现场操作过程中打印所得,与实际情况相符。 附件:打印件XX页 中华人民共和国浙江省余姚市公证处 公证员 XXXX年XX月XX日