案例内容
【案情简介】
普陀山观音法界是首个以观音文化为主题，融合弘法、文化传播、观光圣境等内容，集文化体验、艺术展示、教学研究、国际交流以及观光服务等功能于一体的大型文化主题博览园。它不仅是呈现观音信仰的唯一平台，更对推动我国长三角地区旅游核心目的地的建设具有重要意义。观音法界位于普陀朱家尖白山景区一带，占地面积广、建筑体量大。众所周知，观音法界已于2020年11月14日开园，但在开园以前，因工程建设涉及周边村民承包土地征收问题，相关部门与周边村民之间迟迟未达成一致意见。为不影响该重大项目建设的顺利进行，同时能保障村民合法权益不受侵害，2020年9月底，申请单位普陀山某中心工作人员向公证员咨询，是否可以将村民承包地块上种植的多年生作物用证据形式固定下来，以备日后再行商议时或若有争议时使用。公证员根据申请人提供的相关资料进行了仔细审核，受理了该证据保全公证，从与申请人交谈中了解到种植多年生作物的地块有近12亩面积，估计这个保全事项不是那么容易的事情，于是在接手的那一刻，公证员带着助理马上行动奔赴现场，该地块上种植的多年生作物高大密集，前后左右根本分不出界限，办理清点保全大。但是公证员并没有畏难，接下去的几天，公证人员多次到申请单位参与开会研究、讨论清点方案，建议申请单位将清点区域事先进行明显划分并标记，并要求准备充足测量工具，包括皮带尺、测量仪、记号笔、小木板等，还要求有具备资质的工作人员到现场进行清点，要求申请单位能配备多名工作人员，并且将每个工作人员明确分工，申请单位一一采纳了公证员的建议。清点开始后，公证人员又和摄像人员一起登上还未完工的观音圣坛旁边的附楼，对保全地块的全景进行了拍摄，然后所有工作人员在公证人员的监督下，用2天时间，通过清点、测量、记录的方式，完成了12亩左右地块上多年生作物的清点保全公证工作，清点完成后我处及时出具了公证书，为观音法界如期开园提供了有力的法律保障，为政府重点工程建设的顺利开展助推一臂之力。
【公证书格式】
公 证 书 (20XX)XXX证经字第XXXX号 申请人：普陀山某中心 住所：XXXX 法定代表人：陈某。 委托代理人：刘某，男，一九XX年XX月XX日出生，公民身份号码：XXXX。 公证事项：保全证据 申请人普陀山某中心的委托代理人刘某于二〇XX年X月XX日来到我处，称因某建设项目涉及某村民承包土地（XX东侧、XX围墙西侧）上多年生作物赔偿问题，申请向我处办理清点保全公证。 根据《中华人民共和国公证法》和《公证程序规则》的规定，本公证员和公证员助理刘某、拍摄人员鲍某随同相关部门的工作人员一起于二〇XX年X月XX日上午来到某村民承包土地上（XX东侧、XX围墙西侧）。清点开始前，工作人员先对上述地块按照一至六沟做了明显标记。清点工作于九时三十五分左右，先从靠近XX东侧地块的第一沟开始，由李某、刘某对上述地块上种植的多年生作物进行清点，江某、郭某、徐某测量距离，由王某登记，拍摄人员鲍某进行摄像及拍照，整个活动在公证员、公证员助理的监督下进行。十六时三十六分左右，清点工作结束，按顺序共清点了一至四沟地块上种植的多年生作物，王某登记《香莲6组青苗清点记录表》共8页，拍摄人员鲍某共拍摄照片80张。 二〇XX年X月XX日上午，本公证员和公证员助理张某、拍摄人员鲍某随同相关部门的工作人员来到某村民承包土地上（XX东侧、XX围墙西侧）。清点工作于九时十八分左右开始，对剩余的第五沟和第六沟地块上种植的多年生作物进行清点，由李某、刘某进行清点，江某、钟某、徐某测量距离，由王某登记，拍摄人员鲍某进行摄像及拍照，整个活动在公证员、公证员助理的监督下进行。十一时三十二分左右，清点工作结束，王某登记《香莲6组青苗清点记录表》共4页，拍摄人员鲍某共拍摄照片52张。至此，清点工作全部完成，王某共登记《香莲6组青苗清点记录表》12页，拍摄人员鲍某共拍摄照片132张。 兹证明与本公证书相粘连的《香莲6组青苗清点记录表》（共12页）的复印件与原件内容相符，原件系王某现场制作完成，记录表上王某、刘某、李某、江某的签名均属实。与本公证书相粘连的照片63张（系刘某从所拍摄的132张照片中选取）系拍摄人员鲍某在现场所拍摄，与现场实际情况相符。拍摄人员鲍XX现场所拍摄的录像内容与当时现场实际情况相符，录像及照片刻录成光盘一式三份，一份保存于我处，二份随本公证书发给申请人。 附：1、《香莲6组青苗清点记录表》共12页。 2、 现场录像及照片光盘1份。 3、选取的照片63张，共21页。 中华人民共和国XX公证处 公证员 二〇XX年XX月XX日
