案例内容
【案情简介】
近年来,某区按照党中央“千村整治、百村示范”的部署要求,大力推进“美丽乡村”建设。为了确保“某区某年度美丽乡村建设项目-某镇某社区某自然村”建设工程的招投标有序、透明、公平,更好地推动“美丽乡村”建设项目顺利实施,某招标代理机构某工程造价咨询有限公司委托谢某某于XX年XX月XX日,向公证处申请对该建设工程招投标活动的开标、评标、抽取中标候选人过程给予现场监督公证。 公证员对某工程造价咨询有限公司的法人资格及招标代理资格、谢某某的身份及委托代理资格、“美丽乡村”建设项目的批文材料、招标文件的具体内容(主要包括对招投标主体的资格规定,开标、评标、定标的办法,无效标书和招标不成的认定标准及处理办法)等的真实性、合法性进行了审查。 根据招标文件及其附件规定的时间,公证人员来到某市建设工程交易中心某分中心对“某区某年度美丽乡村建设项目-某镇某社区某自然村”电子招投标的开标、评标及抽取中标候选人的过程和结果进行现场监督。在开标现场,公证人员依法对投标人人数及身份,所有投标文件的密封状态,电子交易平台自动提取、解密投标文件、生成《开标记录表》并公布投标情况的过程,以及招标代理人随机抽取入围投标人等情况进行核对、审查、监督。在评标会议上,公证人员依法对评标委员会的评标资格、评标委员会对开标现场随机抽取的入围投标人的合法资格评审过程、及招标人代理人从合格投标人中随机抽取中标候选人的过程进行核对、审查与监督。在确认整个招投标活动均符合规定的标准及要求后,公证员为当事人出具了公证书。 公证机构通过“美丽乡村”建设工程项目招投标现场监督公证服务,规范、完善相关工程项目的招投标活动,确保招投标程序真实、合法和公平公正,从而推动有关工程顺利开展,为建设“美丽乡村”保驾护航,助力打造富裕、文明、宜居的美丽乡村。
【公证书格式】
公 证 书 (XX)XX字第XX号 申请人:某工程造价咨询有限公司 住所:厦门市某区某路某号 法定代表人:陈某 委托代理人:谢某 公证事项:现场监督 申请人某工程造价咨询有限公司的委托代理人谢某于XX年XX月XX日向本处申请对“某区某年度美丽乡村建设项目-某镇某社区某自然村”施工招投标活动的开标、评标、抽取中标候选人过程给予现场监督公证。 经查,“某区某年度美丽乡村建设项目-某镇某社区某自然村”已经有关部门批准建设,某工程造价咨询有限公司系该项目的招标代理机构。申请人向本处提供了《营业执照》、“招标文件”等资料,上述证照、文件均真实、有效。某工程造价咨询有限公司具有《中华人民共和国招标投标法》第二章规定的招标代理资格,招标文件及评标原则合法、有效。 根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国公证法》、《招标投标公证程序细则》的规定,本公证员与本处工作人员邵某于XX年XX月XX日上午在某市建设工程交易中心某分中心对“某区某年度美丽乡村建设项目-某镇某社区某自然村”电子招投标的开标现场进行监督。经审查,截止到XX年XX月XX日上午XX时整,在招标文件规定的截标时间内共有XX家投标人通过某市建设工程招投标电子交易平台递交了投标文件,投标文件在解密前均处于电子密封状态。招标人代理人公开随机抽取投标人代表号产生规则。电子交易平台自动提取所有投标文件后进行解密,能够解密的投标文件共XX份。解密完成后,电子交易平台自动生成《开标记录表》,向所有投标人公布投标人及投标相关情况。招标人代理人按照招标文件的规定随机抽取XX家投标人为入围投标人。 本公证员与本处工作人员邵某于XX年XX月XX日下午出席了在某市建设工程交易中心某分中心举行的评标会议。评标委员会由有关经济、技术等方面的专家组成,具有合法的评标资格。依照招标文件的规定,经评标委员会评审,推荐XX家投标人为合格投标人。 根据招标文件及其附件的规定,招标代理机构于XX年XX月XX日下午在某市建设工程交易中心某分中心举行会议,由招标人代理人从合格投标人中抽取中标候选人。经随机抽取,确定第一中标候选人为某建筑工程有限公司,第二中标候选人为某建设有限公司,第三中标候选人为某建设有限公司。 上述开标、评标、抽取中标候选人程序均符合相关法律、法规及招标文件的规定。 兹证明本次开标、评标、抽取中标候选人活动各方当事人均具有合法的民事主体资格,意思表示真实。开标、评标、抽取中标候选人程序符合《中华人民共和国招标投标法》的规定,开标、评标、抽取中标候选人结果真实、合法、有效。 中华人民共和国福建省厦门市鹭江公证处 公证员 XX年XX月XX日