案例内容
【案情简介】
2019年8月7日，王某某急匆匆地来到浙江省东阳市公证处称其制作的微视频被侵权了，想咨询如何维权，要怎么办公证手续。 王某某是一名横漂，他在抖音里注册账号并实名认证，上传了200多个自制微视频，收获了不少粉丝。来公证处的前不久，王某某在腾讯微视里发现跟他自制的一模一样的视频，就连用户名称也跟他的抖音昵称一模一样。王某某表示那个用户不是他本人，他也没在腾讯微视里注册过。王某某认为，在未经他同意的情况下就上传、播放他的微视频，这种纯复制、粘贴式的行为侵害了他的著作权。 了解情况后，基于视频随时可能被删除而难于取证，公证员按公证程序立即着手为其办理证据保全公证手续。公证人员全程监督了王某某在其所持手机里开启屏幕录像后的一系列操作行为。 保全行为结束没几分钟，王某某就发现腾讯微视里侵权的用户不仅改了名还删了几段视频。保全当晚，王某某发现侵权用户删除了全部有关他的视频。保全公证的存证作用在这种情形中发挥了其不可替代的关键性作用。 为尽早阻止侵害行为，公证员按公证程序快速为王某某出具了公证书。此时王某某又向公证员提出要求，对自己向腾讯公司邮寄《投诉函》的过程及内容进行保全证据公证。邮寄的目的，是为了腾讯公司能为他揪出侵权用户的实名认证信息，便于他向侵权用户索赔。为稳妥起见，公证员建议投诉函里附上之前办理过的证明腾讯微视用户侵权的证据保全公证书，王某某认可并采纳了公证员建议。 据了解，王某某已凭着两份公证书顺利向法院起诉维权了。 近年来，随着司法部、国家工商行政管理总局、国家版权局国家知识产权局联合发布《关于充分发挥公证职能作用加强公证服务知识产权保护工作的通知》以来，公证工作在服务知识产权保护，促进实施创新驱动发展战略和国家知识产权战略，加快知识产权强国建设中大展身手，充分发挥公证职能作用，实现对知识产权事前、事中、事后的全程保护。这其中，证据保全公证就独树一帜、大放异彩，如证明知识产权在先使用的保全证据，对市场（含电子商务）中侵犯著作权、专利权、商标专用权的商品进行购买的过程办理保全证据，对经营者在KTV、影院等经营场所未经许可播放音乐、影视等作品办理保全证据，对展会现场展出商品涉嫌侵犯著作权、专利权、商标专用权办理保全证据，对侵犯著作权、专利权、商标专用权的商品集中销毁行为办理保全证据等等。由于知识产权证据存在无形性和易失性等特点，使得知识产权诉讼中证据的取得更为复杂和必要。证据保全，对于当事人而言，是支持其诉讼主张的有力保障，如果没有及时保全的证据，其诉讼主张就有可能不能成立或不能获得法院的支持；而对于法院而言，是查清事实的重要步骤，如果对某些事项不进行证据保全，就有可能无法查清某些重要事实，不能做到客观公正地处理案件。因此，保全证据对于当事人和法院的重要性是不言而喻的。故而近几年来，保全证据公证因其法定的证据效力一直备受法院等社会各界的青睐,在实践中，权利人在诉前、诉中要求保全证据的公证事项也越来越多。
【公证书格式】
公 证 书 (XXXX)XXX字第XXXX号 申请人：王某某，男，XXXX年XX月XX日出生，住址：XXX，公民身份号码：XXXX。 公证事项：保全证据 申请人王某某声称因诉讼(索赔)需要，于XXXX年XX月XX日向我处提出申请，对在其所持手机[软件版本：XXX，型号号码：XXX，序列号：XXX]内查看抖音短视频软件里注册的抖音（抖音号为XXX，抖音昵称：XXX）的实名认证以及查看微视软件里昵称为“XXX”上传的视频的过程及内容进行保全证据。 根据《中华人民共和国公证法》和《公证程序规则》的规定，本公证员和本处公证员助理A于XXXX年XX月XX日下午在本处105二科科长室监督了王某某对上述手机进行如下操作的全过程： 一、下午二点十九分，王某某打开其所持手机的屏幕录像功能开始录像; 二、王某某依次点击上述手机页面的“设置”→“通用”→“关于本机”，进入“关于本机”页面后，查看了相关信息[软件版本：XXX，型号号码：XXX，序列号：XXX]。王某某对上述过程中所显示的内容进行了截屏，取得图片二张（编号为1-2）； 三、王某某退回到手机主页，点击手机页面内的“抖音短视频”，进入“我”，查看实名认证相关信息。王某某对上述过程中所显示的内容进行了截屏，取得图片三张（编号为3-5）； 四、王某某退回到手机主页，点击手机页面内的“微视”，搜索“XXX”，查看并依次播放里面的XXX个微视作品。王某某对上述过程中所显示的内容进行了截屏，取得图片十六张（编号为6-21）； 五、王某某退回手机主页并关闭手机的屏幕录像后，本公证员从王某某手里接过该手机，并将该手机里截屏取得的上述图片以及屏幕录像取得的视频复制于本处二科科长室的公证处电脑里； 六、下午三点二十五分，保全结束。 本公证员就上述保全过程制作了《东阳市公证处工作记录》一份（共一页），王某某确认无误后在该工作记录上签名、捺指印，本公证员、本处公证员助理A确认无误后在该工作记录上签名，该工作记录原件存于我处。 上述保全结束后，本公证员利用本处彩色打印机将上述二十一张图片进行打印，共打印一式四份，每份二十一张图片（共一十一页）；本公证员在本处利用本处提供的空白光盘和刻录设备将上述屏幕录像刻录至光盘并将光盘封存（共刻录一式四份，每份一段视频，时长为五十六分十七秒）。 兹证明上述手机操作过程均在本公证员和本处公证员助理A的现场监督下进行；与本公证书相粘连的二十一张图片（共一十一页）的内容与王某某在上述手机里查看相关内容时实时截屏的现状相符；与本公证书相粘连的光盘中的视频资料系王某某在上述手机里开启屏幕录像功能后实时录像所得，与录制时的实际情况一致。 本公证书未对上述手机里查看到的视频软件内容的真实性、完整性和原始出处作出证明。 附：1、二十一张图片（共一十一页）； 2、密封光盘一份(共一张)。 中华人民共和国浙江省东阳市公证处 公证员 XXXX年XX月XX日 公 证 书 (XXX)XXX字第XXXX号 申请人：王某某，男，XXXX年XX月XX日出生，住址：XXX，公民身份号码：XXXX。 公证事项：保全证据 申请人王某某称为了诉讼或索赔的需要，于XXXX年XX月XX日来到我处，申请对其向XXX有限公司邮寄《投诉函》的过程及内容进行保全证据。 根据《中华人民共和国公证法》和《公证程序规则》的规定，本公证员与本处公证员助理A于XXXX年XX月XX日下午在本处105二科科长室，监督了王某某亲笔书写一份《EMS全球邮政特快专递》（编号：XXX）上的各项内容，然后连同一份《投诉函》[共十七页，内附(XXX)XXX字第XXX号公证书],交给中国邮政速递物流股份有限公司浙江省东阳市分公司的工作人员葛某某，由葛某某将该份《投诉函》连同上述公证书一并装入一个EMS全球邮政特快专递邮件专用信袋内并进行密封的整个交寄过程。 本公证员就上述过程制作《东阳市公证处工作记录》一份（共一页），王某某确认无误后在该工作记录上签名、捺指印，本公证员、公证员助理XXX、邮政速递物流股份有限公司浙江省东阳市分公司的工作人员葛某某确认无误后在该工作记录上签名，该工作记录原件留存于我处。 兹证明与本公证书相粘连的《投诉函》复印件（共十七页）的内容与王某某邮寄给某有限公司的《投诉函》原件（共十七页）的内容相符。本公证书所附的《EMS全球邮政特快专递》（编号：XXX）复印件与原件相符，原件留存于我处。 附：1、《投诉函》复印件一份（共十七页）； 2、《EMS全球邮政特快专递》（编号：XXX）复印件一份。 中华人民共和国浙江省东阳市公证处 公证员 XXXX年XX月XX日
