案例内容
【案情简介】
2018年5月，某公司委托其代理人来到我处，称该公司生产钻头并出口至欧盟国家，为了检测出口的钻头是否符合德国的标准，需要在其公司仓库抽取一批钻头并寄至德国专业机构进行检测。为防止寄送的过程中钻头被调换或灭失并保证抽取样品的随机性，特申请公证机构对钻头取样、密封的过程进行保全，其中一份密封的钻头留存于公证处，另一份由申请人寄往德国。 公证作为一项预防性司法制度，要充分发挥公证服务、沟通、证明、监督职能优势，积极介入企业设立、经营、清算等各个环节，全力优化营商环境。本案中，公证处对钻头的取样、密封过程进行了保全，保证了取样的随机性、检测结果的真实性，对企业的海外业务开拓具有重大意义。
【公证书格式】
公 证 书 (2018)浙杭X证字第XXXX号 申请人：XX公司 住所：浙江省杭州市XXXX 法定代表人：甲，女，XXXX年X月X日出生，公民身份号码：XXXX 委托代理人：乙，男，XXXX年X月X日出生，公民身份号码：XXXX 申请事项：保全证据 申请人XX公司委托代理人乙于二〇一八年五月十六日来到我处，称该公司需要送一批产品（钻头）到德国检测，为固定证据，要求对钻头取样并密封的过程进行保全证据。 根据《中华人民共和国公证法》《公证程序规则》的规定，浙江省杭州市XX公证处指派公证员丙和公证员助理丁于二○一八年五月十六日来到位于浙江省杭州市XXX路的XX公司车间。委托代理人乙从车间堆放着的十八种不同型号（具体型号见附件1）的钻头中各随机抽取了八支钻头。公证人员将上述随机抽取的不同型号的钻头分成了两等份（每种型号各四支），随后对该两等份钻头分别进行密封并加贴封条。上述过程中，公证人员对XX公司大门外立面、车间状况及取样、密封的过程拍摄了照片及录像，共取得照片XX张、录像资料X段。保全行为结束后，现场拍摄所得照片在本公证处进行打印，现场拍摄所得录像在本公证处刻录至光盘。 兹证明，与本公证书相粘连的照片打印件系公证人员将现场拍摄的照片打印所得，与实际情况相符；与本公证书相粘连的光盘中储存的内容，系保全现场拍摄的录像资料复制后所得；上述经本公证处密封的两份钻头，一份交由申请人，另一份封存于本处。 附件：1、钻头型号清单 2、现场所摄照片打印件（共XX张） 3、现场所摄录像（共X段） 中华人民共和国浙江省杭州市XX公证处 公证员 二○一八年五月十七日
