案例内容
【案情简介】
为防止在新楼盘销售后，出现购房者以实体房与沙盘不符、建筑材料偷工减料、以次充好等原因投诉开发商，开发企业积极采取预防为主、事先维权的保全证据公证方式，对销售公示进行公证，便于购房人比对与实际交房的差异，避免产生“扯皮”。 近日，某房地产公司来到公证处申办保全证据公证，防止销售展厅拆除后，交房时有购房者对整个楼盘的规划布局提出异议致使无法自证清白。了解相关情况后，公证员建议对售楼处沙盘、户型图及其相关区域的公示现状进行证据保全，将沙盘和提示公告牌、销售许可证、房屋预售合同及户型图等公示文件通过拍照、摄像的方式予以固定。 20××年×月，公证人员来到该楼盘销售中心，将该开发项目销售处沙盘、公示文件的现场状况以拍照、摄像的方式予以保全，及时出具了公证书。 通过办理保全公证，即使日后销售处拆除，也能做到有证可查、有据可依，有效地预防了商品房销售中因沙盘、样板房引发的投诉和纠纷，进一步保障购房者权益，同时也促进了房地产健康发展。
【公证书格式】
公 证 书 （20××）××证经字第××号 申请人：某房地产开发有限公司，非法人营业执照号码：××××。 法定代表人：A，男，公民身份号码: ××××。 委托代理人：B，男，公民身份号码：××××。 公证事项：保全证据 申请人的委托代理人B于二〇××年×月×日来到本处，申请对××××项目营销中心所展示的沙盘、公示牌及公示文件、户型展示图的相关现场状况，办理保全证据公证。 根据《中华人民共和国公证法》、《公证程序规则》的规定，本公证处对此项申请予以受理，并指派本公证员和公证人员C办理。 二〇××年×月×日，本公证员和公证人员C及某房地产开发有限公司的委托代理人B和该公司工作人员D共同来到某街交口东行约200米处的某营销中心一楼。在本公证员与公证人员C的监督下，由D对现场状况录像，B对相关情况说明，E对现场状况拍照。 录像过程： 一、D对营销中心正门入口正对的标有“××××”的沙盘进行录像，同时，B对该沙盘相关情况予以讲解说明； 二、D对营销中心正门入口正对沙盘后侧公示牌及公示资料架上所展示的文件依次进行录像； 三、D对营销中心正门入口右侧对标有“××#”的沙盘进行录像； 四、D对营销中心正门入口右侧对标有“××#”的沙盘进行录像； 五、D对营销中心正门入口右侧的区域规划电子屏进行录像； 六、D对营销中心正门入口处左侧公示资料架上的××A㎡、××B㎡、××C㎡、××㎡、××㎡、××㎡户型图分别进行展示录像，录像结束，取得录像文件一份。 拍照过程： 七、E对营销中心正门入口正对的标有“××”的沙盘进行拍照； 八、E对营销中心正门入口正对沙盘后侧公示牌及公示资料架上所展示的相关文件进行拍照； 九、E对营销中心正门入口右侧对标有“××#”的沙盘进行拍照； 十、E对营销中心正门入口右侧对标有“××#”的沙盘进行拍照； 十一、E对营销中心正门入口右侧的区域规划电子屏进行拍照； 十二、E对营销中心正门入口处左侧公示资料架上的××A㎡、××B㎡、××C㎡、××㎡、××㎡、××㎡户型图分别进行拍照，拍照结束，取得照片××张。 ××时××分，保全工作结束。 十三、本公证员和公证人员C在本处四楼取证室将E现场拍摄的共××张照片彩色打印一式××份。 十四、本处公证人员C将上述录像文件刻录光盘一式三份。 本处公证人员C制作《工作记录》一份共X页。 兹证明与本公证书相粘连的《工作记录》复印件一份共X页与原件内容相符，原件上上各参加人的签名属实；与本公证书相粘连的附件光盘一张系D现场录制并由本处公证人员C刻录而成，光盘内容与二〇××年×月×日的现场实际状况相符。 附件：1、《工作记录》复印件一份共X页； 2、光盘××张。 中华人民共和国××省××公证处 公证员 二○××年××月××日
