案例内容
【案情简介】
某市某置业有限公司以招投标方式取得该市某片区旧城改造项目，现已开发成为一处精装修楼盘并已开始销售。从楼盘开始销售到撤场清盘通常时间较长，项目沙盘、样板间等往往也不会保留。为了向购房者展示今后的交房标准，让购房者对楼盘有更直观的印象，也为了避免日后出现业主对配套设施、精装房装修等有异议而无法自证清白的情况，该公司的法定代表人刘某委托客服主任彭某到公证处申请办理证据保全公证，对该楼盘售楼中心的沙盘、高层楼盘模型、样板间、文件资料陈列架、阳光公约公示牌等现状作保全。 公证员在审核该公司的营业执照、法定代表人身份证件及授权委托书、代理人的身份证件、投资项目备案表等相关材料后，认为本案的公证申请人某置业有限公司申请人符合申请条件，受理了该案件。随后，公证员指导彭某制作保全方案。公证处决定采用录像的方式，派出两个证据保全组进行保全，其中，一组对售楼中心的沙盘、别墅户型模型、阳光公约、文件资料陈列架（前期物业服务协议、商品房买卖合同）进行保全，另一组对交付样板间、装修样板间、高层楼盘样板间进行保全。 在保全过程中，公证员汤某与公证人员程某、录像人员黄某以及X市某置业有限公司的工作人员周某里、刘某平于2019年X月X日X时X分来到该售楼中心。保全前，录像人员黄某对录像机进行清洁性检查，并作清空处理；刘某平在公证人员面前将一张全新16GB的SD卡交给黄某，并由黄某放入录像机中，随即进行保全工作。公证员就保全过程制作了《工作记录》。保全取得录像SD存储卡一张，程某对存储卡的内容进行了DVD光盘刻录。
【公证书格式】
公 证 书 （XX）桂X证字第X号 申请人：X市某置业有限公司，营业执照（副本）：统一社会信用代码：XXXX，住所:X市X路X号，法定代表人姓名：刘某。 委托代理人：彭某，男，X年X月X日出生，公民身份号码：X，住址:X市X区X路X号。 公证事项：保全证据 申请人X市某置业有限公司法定代表人刘某的委托代理人彭某于二〇一九年X月X日来到我处，称为了保障其公司的合法利益，以免日后发生争执，同时也为了更好的促销楼盘，特向我处申请对X市某售楼中心展示的高层楼盘的房屋和别墅沙盘现状进行保全证据公证。 根据《中华人民共和国公证法》、《公证程序规则》的规定，本公证员与公证人员程某、录像人员黄某以及X市某置业有限公司的工作人员周某里、刘某平于二〇一九年X月X日X时X分来到X市某售楼中心，对X市某售楼中心展示的高层楼盘的房屋和别墅沙盘现状以录像方式进行保全证据。拍录前，录像人员黄某对录像机进行清洁性检查，并作清空处理；刘某平在公证人员面前将一张全新16GB的SD卡交给黄某，并由黄某放入录像机中，随即进行录像工作，录像取得SD存储卡一张。公证人员程某制作了《工作记录》一份共一页，摄录完成后，对内存卡的内容进行了DVD光盘刻录，录制了DVD光盘三张。 兹证明与本公证书相粘连的《工作记录》复印件与原件内容相符，原件上的签名均属实；本公证书所附的DVD光盘内容与现场摄像内容一致，其中DVD光盘一张及SD内存卡一张封存于我处。 附：1、《工作记录》复印件一份共一页。 2、DVD光盘一张。 中华人民共和国广西壮族自治区X市公证处 公证员 二〇一九年X月X日
