案例内容
【案情简介】
宁波市镇海区两所民办学校是宁波市较为著名的学校，教学质量有口皆碑，报名人数远远超出招生人数，招生的公开透明也备受关注。为保障两所学校招生公开透明，宁波市镇海区教育局根据市教育局的统一要求，采用电脑派位方式决定招生学生，为此宁波市镇海区教育局向公证处提出申请，对电脑派位进行现场监督。 公证处接受申请后，采用宁波市公证协会开发的摇号软件，并根据电脑派位的要求制定了流程，在申请人邀请的纪检、检查组代表、人大代表、政协委员、民办学校代表、家长代表、新闻媒体记者共同见证下进行电脑派位摇号，摇号结束后对电脑进行封存备查。并按规定出具了公证书。申请人依据公证摇号结果向社会公布了电脑派位结果。 在一些社会高度关注的公共事件中，由公证机构的参与使这些活动更规范，也更加公开透明，保证活动正常进行也取得社会公众的信任。
【公证书格式】
公 证 书 (2020)浙甬业证内字第XX号 申请人：宁波市镇海区教育局，统一社会信用代码：XX，住所：XX。 法定代表人：毛某，男，一九XX年XX月XX日出生，公民身份号码：XXXX。 委托代理人：冯某，男，一九XX年XX月XX日出生，公民身份号码：XXXX。 公证事项：电脑派位现场监督 申请人宁波市镇海区教育局于二○二〇年六月二十九日向本处提出申请，对“镇海区2020年民办义务段学校招生电脑派位”活动全过程进行现场监督公证。 经查，申请人宁波市镇海区教育局向本处提交的统一社会信用代码证书、授权委托书、镇海区2020年民办义务段学校招生电脑派位方案、镇海区教育局关于民办学校电脑随机派位数据的公告、镇海区2020年民办义务段学校招生电脑派位流程（电脑操作部分）等材料均真实、有效。本次电脑随机派位采用软件为宁波市公证协会的“宁波市公证协会招生摇号软件”，该软件的功能性、可靠性、随机公正性经过浙江省电子信息产品检验研究院评测符合评测依据要求。本公证员与公证员助理詹X会同申请人工作人员于二〇二〇年七月一日在宁波市镇海区教育局会议室检查的摇号电脑（本处提供）、备用电脑（申请人提供）、摇号数据、打印机进行封存。 根据《中华人民共和国公证法》《公证程序规则》的规定，本公证员与公证员助理詹X于二○二〇年七月二日上午会同申请人工作人员及申请人邀请的纪检、检查组代表、人大代表、政协委员、民办学校代表、家长代表、新闻媒体记者在XX中学出席了镇海区2020年民办义务段学校招生电脑派位现场。由詹某操作二〇二〇年七月一日封存主摇号电脑根据指令按照流程规定运行软件，依次对封存的“XX双语小学区内户籍”、“XX双语小学在我区有产权住房或符合积分入学条件等（简称XX双语小学非镇海户籍）”、“XX书院区内小学毕业生”、“XX书院区内户籍、区外小学毕业生”名单进行摇号，摇号结束后打印全部摇号结果，并将摇号名单、摇号结果电子数据复制至优盘并密封。结束后封存摇号电脑由申请人封存六个月。 兹证明本次电脑派位活动符合既定规则，派位结果真实、有效。本公证书所附《XX双语小学区内户籍2020年学校电脑派位摇号结果》、《XX双语小学非镇海户籍2020年学校招生电脑派位摇号结果》、《XX书院区内小学毕业生2020年学校招生电脑派位摇号结果》、《XX书院区内户籍、区外小学毕业生2020年学校招生电脑派位摇号结果》为摇号结束时现场打印所得。本公证书所附密封优盘保存数据为摇号结束时复制的摇号名单、摇号结果电子数据。 附件：1、《XX双语小学区内户籍2020年学校电脑派位摇号结果》（共七页）； 2、《XX双语小学非镇海户籍2020年学校招生电脑派位摇号结果》（共三页）； 3、《XX书院区内小学毕业生2020年学校招生电脑派位摇号结果》（共十四页）； 4、《XX书院区内户籍、区外小学毕业生2020年学校招生电脑派位摇号结果》（共十四页）； 5、优盘一个（密封）。 浙江省宁波市信业公证处 公证员 二○二〇年七月二日
