案例内容
【案情简介】
本案申请人北京XXX有限公司承租另一公司的房屋用于经营办公。2018年5月申请人收到出租方公司向其发出的《关于排水指标严重超标的告知函》。2018年6月13日，申请人北京XXX有限公司向公证处申请对其向出租方公司邮寄《关于<关于排水指标严重超标的告知函>回复函》的过程进行保全证据公证。 申请人提供营业执照复印件（加盖公章）、法定代表人身份证明书、法定代表人身份证复印件（加盖公章）、委托书、代理人身份证原件及复印件（加盖公章）、《关于<关于排水指标严重超标的告知函>回复函》。公证处审核材料后，与申请人明确邮寄送达地址、收件人、收件人电话，并将准备邮寄出去的《关于<关于排水指标严重超标的告知函>回复函》的原件复印，作为出具公证书的附件之一。申请人、公证员及公证人员一同到北京市XXX区邮政支局，在公证人员的现场监督下，以国内标准快递方式将已留存复印件的《关于<关于排水指标严重超标的告知函>回复函》原件按照核对好的地址及收件人、联系电话予以寄出。2018年7月2日公证处为申请公司出具公证书。
【公证书格式】
公 证 书 （2018）京华夏内民证字第XXXX号 申 请 人：北京XXX有限公司，住所：XXX。 法定代表人：A，男，公民身份号码：110XXX。 代理人：B，男，公民身份号码：110XXX。 公证事项：保全证据 申请人北京XXX有限公司于二○一八年六月十三日向我处申请对其向北京石XXX有限公司邮寄《关于<关于排水指标严重超标的告知函>回复函》的过程进行保全证据公证。 根据《中华人民共和国公证法》、《公证程序规则》的规定，本公证员与本处工作人员孙冰洁、申请人北京XXX有限公司的代理人B于二○一八年六月十三日上午来到北京市XXX区邮政支局。在本公证员与本处工作人员孙冰洁的现场监督下，XXX以国内标准快递方式（见北京市XXX区邮政支局 “107378358XXXX” 《全球邮政特快专递详情单》，内容见附件2）向北京石XXX有限公司邮寄《关于<关于排水指标严重超标的告知函>回复函》原件1份，共2页（内容见附件1）。 兹证明与本公证书相粘连的《关于<关于排水指标严重超标的告知函>回复函》的复印件与本次邮寄的《关于<关于排水指标严重超标的告知函>回复函》的原件内容相符；《全球邮政特快专递详情单》的复印件与原件内容相符，原件保存于我处。 附件1：《关于<关于排水指标严重超标的告知函>回复函》，共2页。 附件2：《全球邮政特快专递详情单》复印件1页。 中华人民共和国北京市华夏公证处 公证员 二○一八年X月XX日
