案例内容
【案情简介】
2020年8月底各幼儿园迎来了一年一度的招生工作。在新冠疫情时代下，为了避免过度聚集，响应国家号召，屏南县某某幼儿园采取“电脑派位”的方式进行，并在第一时间联系了我处，提出公证申请，希望对此次入园摇号活动进行监督，确保招生工作的顺利开展及摇号结果的真实、合法、有效。本公证员对申办公证的幼儿园主体资格、招生文件、派位方案和新生名单等相关证明材料进行审查、受理并现场制作谈话笔录。本次电脑派位活动采用的是由县教育局统一购买的某系列学生升学电脑派位系统，为了确保电脑摇号派位活动过程及结果的规范、严谨、公平、公正、客观，在正式电脑摇号派位活动的前一天，本公证员和公证员郑某某前往派位活动的现场，对参与派位的新生名单进行查重，并对派位使用的系统进行模拟演示，多次比对模拟派位结果，确保摇号的随机性。在现场，在公证员的监督下，由屏南县教育局工作人员在写有0-9的纸条中抽中了3，即报名号尾数为3的作为家长代表参加此次派位。模拟结束后，本公证员对派位使用的电脑设置了密码，确保明天电脑摇号派位活动的万无一失。 在电脑摇号派位活动当天，本公证员和公证员郑某某在规定时间内前往活动现场，对该园2020年秋季小班新生电脑派位活动的全过程进行监督并录像，确保电脑派位活动的全过程公开、透明，派位结果真实、有效。为教育助力，实现教育公平，维护社会稳定，亦是公证价值所在。
【公证书格式】
公 证 书 （2020）XX字第XX号 申请人：屏南县某某幼儿园，统一社会信用代码：XXXX，住所：福建省屏南县古峰镇某路某号。 法定代表人：陈某某，女，XX年XX月XX日出生，公民身份号码：XXXX，职务：园长。 公证事项：现场监督 申请人屏南县某某幼儿园的法定代表人陈某某于二〇二〇年八月二十日向本处申请对屏南县某某幼儿园于八月二十一日举办的“屏南县某某幼儿园2020年秋季小班新生招生电脑派位现场”进行现场监督公证。 经查，屏南县某某幼儿园及其法定代表人均具有法律规定的民事权利能力和民事行为能力。本次2020年秋季小班新生招生电脑派位活动由屏南县某某幼儿园组织实施，屏南县某某幼儿园向本公证处提交了《事业单位法人证书》、《屏南县某某幼儿园2020年秋季招生公告》、《屏南县某某幼儿园2020年秋季小班新生抽签方案》和参加此次报名学生名单的《公告》。屏南县某某幼儿园具有举办本次2020年秋季小班新生招生电脑派位活动的合法资格。承办公证员与公证员郑某某于二十日上午九点许前往活动现场对派位使用的电脑中内存的派位系统及新生名单进行查验，该软件名称为某某系列-学生升学电脑派位系统，版权所有（C）20XX XXXX-（王某某）。并在现场进行多次模拟派位比对，招生电脑派位活动使用的电脑及电脑派位系统运行正常，电脑桌面上的新生名单也与粘贴在某某幼儿园大门口学生名单的《公告》一致。查验完毕后，公证员对派位使用的电脑设置了密码。同时在现场，由屏南县教育局工作人员在写有0-9的纸条中抽中了3，即报名号尾数为3的作为家长代表参加此次派位。 根据《中华人民共和国公证法》、《公证程序规则》的规定，本公证处指派公证员陈某某和公证员郑某某出席了申请人于二〇二〇年八月二十一日上午在福建省屏南县某某幼儿园屏南县某某幼儿园综合楼二楼多功能厅举行的“屏南县某某幼儿园2020年秋季小班新生招生电脑派位现场”，对该活动进行了现场监督。 现场会于二〇二〇年八月二十一日八点二十八分正式开始。参加会议的有县人大代表叶某某和张某某、县政协委员张某某、翁某某和钟某某、县纪检委彭某某、县教育局叶某某、陈某某、高某某以及12位家长委员和2020秋季报名号尾数为3的新生家长代表53人。会议由柳某某副园长主持。在电脑派位开始前由主持人介绍实幼2020年秋季招生基本情况及派位的基本流程。 八点二十八分许，公证员上前输入密码，解锁电脑。工作人员打开放置在电脑桌面的新生名单，并缓缓下拉到底部，总共567位新生。浏览完毕后，工作人员打开桌面电脑派位系统的文件夹，将该名单复制过去，然后打开电脑派位系统文件夹，进入某某系列-学生升学电脑派位系统，导入新生名单，名单总数567位，一键派位228个名额。 八点三十六分至四十五分许，由公证员进行两轮模拟派位，工作人员现场实时打印两次模拟派位的结果，经比对，未发现电脑程序存在问题。两轮模拟派位结果无效。 在正式派位前要从12名家长委员中产生一名作为正式派位操作人员。八点四十六分许，工作人员将十一个白球和一个黄球放入抽签箱，12位家长委员依次从抽签箱中取出一个球，由抽中黄球的家长委员进行正式派位。家长委员林某某抽中黄球。由工作人员先对系统进行全部初始化，输入派位数228位，然后由林某某点击“开始”按钮正式派位，此次派位产生的结果有效。打印最终派位名单（即录取的新生幼儿名单），由主持人对抽中228位幼儿名单逐一进行宣读。 参加现场会的各单位代表及家长委员林某某在现场打印出来的《屏南县某某幼儿园学生升学电脑派位情况》表上签名确认。电脑派位活动于九点十二分许全部结束。 兹证明屏南县某某幼儿园于二〇二〇年八月二十一日举办的屏南县某某幼儿园2020年秋季小班新生招生电脑派位现场会符合《屏南县某某幼儿园2020年秋季小班新生招生电脑派位工作方案》的规定，电脑派位过程及结果真实、合法、有效。 附件： 《屏南县某某幼儿园2020年秋季小班新生抽签方案》复印件一份共三页； 《屏南县某某幼儿园学生升学电脑派位情况》复印件一份共五页； 《屏南县某某幼儿园2020秋季招生派位现场监督人员签到表》和《屏南县某某幼儿园2020秋季招生派位现场家长委员签到表》复印件各一份共两页； 光盘一套共两张。 中华人民共和国福建省屏南县公证处 公证员 二〇二〇年九月二日
