案例内容
【案情简介】
20XX年11月XX日，中国某公司柘荣分公司再次委托其公司员工王某来到我处，申请办理送达文书的保全证据公证。王某称：今年4月份，中国某公司柘荣分公司已经委托王某来到我处办理了一次保全证据的公证。现因中国某公司柘荣分公司和其员工章某因为退休问题发生了一定的纠纷，在经过几个月的诉讼后，章某败诉。中国某公司柘荣分公司对于章某的退休催告是符合相关标准和程序的，而章某的拒绝接受退休通知，给中国某公司柘荣分公司正常工作造成了一定的不良影响。因此，在接收到省社会保险中心下发的《关于提供参保职工章某退休资格认定业务缺件材料的函》之后，为了在规定时效内确保章某能补充完整缺件材料，中国某公司柘荣分公司及时出具了《关于提供办理退休资格认定业务相关材料的通知》，在章某拒绝面对面接受两份通知函的情况下，以邮政快递送达的方式将两份通知函邮寄给章某，并以公证手段进行保全证据。 根据《中华人民共和国公证法》、《公证程序规则》的相关规定，保全送达文书证据公证，是指公证机构派员亲临送达现场，依据客观、公正的原则，证明当事人送达文书的行为和过程的活动。当事人以邮寄送达方式送达的，公证机构不对受送达人是否收到送达文书做出证明。 柘荣县公证处在受理保全送达文书证据公证后，及时派出公证员张某和公证员助理魏某陪同王某共同前往邮政局给章某邮寄相关文件，留存相关证据并出具公证书。
【公证书格式】
公 证 书 (XX)XX字第XX号 申请人:中国某公司柘荣分公司，统一社会信用代码：XXXX，住所：柘荣县某街道某路某号。 法定代表人:郑某，男，公民身份号码：XXXX。 委托代理人：王某，女，XX年XX月XX日出生，公民身份号码：XXXXXX，住址：福建省柘荣县某街道某路某号。 公证事项：保全证据 申请人中国某公司柘荣分公司于XX年XX月XX日向本处提出申请，对福建省社会保险中心于XX年XX月XX日签发的《关于提供参保职工章某退休资格认定业务缺件材料的函》及中国某公司柘荣分公司于XX年XX月XX日签发的《关于提供办理退休资格认定业务相关材料的通知》通过柘荣县邮政局以EMS标准快递邮寄给章某，为避免今后产生不必要的争议，申请办理向章某寄送《关于提供参保职工章某退休资格认定业务缺件材料的函》及《关于提供办理退休资格认定业务相关材料的通知》两份文件的行为进行证据保全公证。 根据《中华人民共和国公证法》、《公证程序规则》的规定，本公证员与公证员助理魏某于XX年XX月XX日与中国某公司柘荣分公司的委托代理人王某一同前往柘荣县邮政局，王某用国内标准快递邮件将《关于提供参保职工章某退休资格认定业务缺件材料的函》及《关于提供办理退休资格认定业务相关材料的通知》两份文件邮寄给章某（收件人：XX，邮寄地址：柘荣县XXXX，联系电话：XXXX），现场取得《EMS标准快递》详情单和收据各一份。 兹证明与本公证书粘连的《关于提供参保职工章某退休资格认定业务缺件材料的函》及《关于提供办理退休资格认定业务相关材料的通知》与寄送的《关于提供参保职工章某退休资格认定业务缺件材料的函》及《关于提供办理退休资格认定业务相关材料的通知》内容一致，与本公证书粘连《EMS标准快递》详情单和收据复印件与原件相符。 附件： 1.福建省社会保险中心《关于提供参保职工章某退休资格认定业务缺件材料的函》； 2. 中国某公司柘荣分公司《关于提供办理退休资格认定业务相关材料的通知》； 3.《EMS标准快递》邮件交寄单（收据）复印件。 中华人民共和国福建省柘荣县公证处 公证员 二0一九年XX月XX日
