案例内容
【案情简介】
为了保证国家储备粮的安全，中央储备粮某直属库有限公司向公证处申请办理保全证据公证。因涉及到国家储备粮的数量和质量，又特别紧急，所以公证处做了加急处理，选派业务能力强、经验丰富的公证员组成工作小组，制定保全公证方案，分工明确，责任到人，确保高质高效完成公证任务。公证员认真核对、审查企业基本信息、《仓储保管合同》等材料，公证员及助理全部上仓进行实地监督测量。在工作现场，申请人指派清点人员对每个仓库存放的粮食进行实地测量，公证人员逐一查看、拍摄留证。每天拍摄结束后，公证员回到单位将当天取得的电子资料及时进行整理储存，以防数据丢失。公证人员克服高温天气和粉尘飘散等恶劣环境影响，悉数清点、记录、查看仓储的粮食，并加班加点出具了公证书。
【公证书格式】
公 证 书 （2020）黑X证字第XXXX号 申请人：中央储备粮某直属库有限公司。 法定代表人：黄甲，公民身份号码：XXXX。 委托代理人：姜乙，公民身份号码：XXXX。 公证事项：保全证据 申请人中央储备粮某直属库有限公司的委托代理人姜乙于2020年X月X日向本处提出申请办理保全证据公证，并称A公司签订了《2020年最低收购价粮食代储保管合同》，为了客观的显现粮食的存放情况，特向我处申请对A公司仓房内的XX个货位存放粮食现状进行保全证据公证。 本次保全证据公证当中所有的现场勘测均由中央储备粮某直属库有限公司和A公司进行的。根据《中华人民共和国公证法》和《公证程序规则》的有关规定，2020年X月X日某时，本公证员、公证员助理李某与申请人的委托代理人姜乙及工作人员丙，A公司的法定代表人B及保管员丁到达A公司。由姜乙，丁对其仓房内存储的粮食边长、宽度进行了测量，并用扦样器测出粮食高度及是否为实心粮堆，运用公式计算出粮食体积，并依据公式计算出粮食的数量进行了实地勘测。本公证员根据现场工作情况制作《实地勘查记录》2份，共计2页；《现场工作记录》一份，共计2页；《询问笔录》一份，共计2页。本公证员对上述工作过程全程监督，摄像人员C、D进行了拍照、摄像。 兹证明与本公证书相粘连的《实地勘查记录》、《现场工作记录》、《询问笔录》的复印件与原件相符，原件上参加人的签名均属实，内容与现场实际情况相符。本公证书所附《实际测量分货位明细表》系姜乙、丁根据现场实际工作情况制作；本公证书所附照片及光盘系现场所拍摄，与实际情况相符。且该光盘在本处存档一份。 附件：1.《现场工作记录》复印件一份，共2页； 2.《实地勘查记录》复印件2份，共2页； 3.《询问笔录》复印件一份，共2页； 4.《实际测量分货位明细表》复印件一份，共1页； 5.照片打印共计6页； 6.光盘1张。 中华人民共和国黑龙江省密山市公证处 公证员 二〇二一年X月X日
