案例内容
【案情简介】
株洲市某医院多年前委托某开发商代建职工集资房，竣工后职工发现房屋面积与认购时有出入，引发了职工的各种质疑，甚至有个别职工在网上发表过激言论，认为开发商与院领导之间有私下交易才导致房屋面积缩水。此外，由于建设周期长，部分职工早已将购房指标进行转让，其中不乏多次转让者。现集资房已建设完毕，该医院拟组织参与购房人员分配房源。考虑到参与房源分配者人数众多，有本院职工和非本院职工，再加上因为历史原因已颇有积怨，如果房源分配稍有差池极有可能引发群体性事件。为了公平起见，该医院最终决定以房号抽签的方式进行房源分配。为了避免纠纷并顺利完成分房工作，该医院决定向湖南省株洲市国信公证处申请办理抽签选房的现场监督公证。 株洲市国信公证处受理当事人的申请后，承办公证员多次与分房领导小组的工作人员、职工代表进行沟通，研究抽签方案。公证员根据多年的办证经验，结合该院的具体情况对房号抽签规则提出一整套合理化建议。经多方权衡考量，最终确定现场抽签顺序号采用公证处的专用摇号软件随机生成，职工根据抽签顺序号依次抽取房号的方案。根据该方案，备受关注的摇号软件测试及房号封装工作均于房号抽签日之前，在分房领导小组的工作人员、职工代表在场的情况下有序进行，经过测试的电脑及摇号软件、装有经核对过的房号卡片的抽签箱由领导小组、职工代表和公证员共同封存，封存之后由公证员进行保管，并于抽签选房当日带至抽签现场。 抽签时，在职工代表的现场监督下，公证员当众检查封条完好后，开启了用于摇号的电脑，使用公证处专用摇号软件，产生了抽签顺序号。然后，在职工代表的现场监督下，公证员当众检查装有房号卡片的抽签箱封条完好后，由购房人按前述抽签顺序号，依次在抽签箱里抽取房号，并当场登记，由抽签人签名确认。 公证员对前述工作过程全程进行摄像，并将摄像视频资料在抽签候场期间现场循环播放，让职工更深入地了解房号抽签活动的前期准备工作公开透明，并无暗箱操作，从而消除抵触情绪。 此次抽签活动在公证员的全程监督、层层把关下进行，确保每个环节的公正、公平、公开，获得了参与人员的高度评价，抽签结果最终毫无悬念的得到认可。通过为该医院房号抽签活动提供公证法律服务，不仅化解了其原有的干群矛盾，维护了单位内部的和谐稳定，同时也树立了公证行业良好的社会形象，提升了公证公信力。正是这次成功的抽签选房公证影响，后来有多家开发商向该公证处申请办理抽签选房公证。
【公证书格式】
公证书 (20XX)湘株国证内字第XX号 申请人：株洲市某医院；住所：株洲市天元区XX号。 法定代表人：蔡某，男，职务：院长。 委托代理人：罗某，女，一九XX年X月X日出生，公民身份号码：XXXX。 公证事项：抽签选房 株洲市某医院的法定代表人蔡某的委托代理人罗某于二〇XX年X月X日来到我处，申请办理株洲市某医院“某某职工住宅小区”的抽签选房公证。 经查，株洲市某医院向本处提交了组织机构代码证、事业法人单位证书、授权书以及《关于某某职工住宅小区实施计算机随机摇取抽签顺序号及抽取房号的通知》均真实、有效，申请人具有举办该活动的合法资格。 根据《中华人民共和国公证法》、《公证程序规则》的规定，公证员闵芳莉、郑午阳、杨茸于二○XX年X月XX日至二○XX年X月XX日期间开展了以下工作： 一、二○XX年X月XX日具体工作情况 1、上午8：30至9：10，株洲市某医院学术报告厅。职工代表胡某、陈某某当众查验了摇号所使用电脑及软件（系本处专用电脑及软件），均使用正常。公证员将申请人所提供的认购100㎡以下的327个职工信息数据导入摇号软件，随后由该批次的职工代表胡某、陈某某启动摇号软件，随机产生了认购100㎡以下的327人抽取房号顺序号，即时打印共5页（见附件1）； 2、上午9：30至10：40,公证员将申请人所提供的认购151㎡以上的370个职工信息数据导入摇号软件，随后由该批次的职工代表刘某、刘某某启动摇号软件，随机产生了151㎡以上的370人抽签顺序号，即时打印共5页（见附件2）； 3、上午11：00至12：30, 公证员将申请人所提供的认购101－151㎡的1159个职工信息数据导入摇号软件，随后由该批次的职工代表全某、谭某启动摇号软件，随机产生了认购101－151㎡的1159人抽签顺序号，即时打印共16页（见附件3）； 4、根据《关于XX职工住宅小区实施计算机随机摇取抽签顺序号及抽取房号的通知》内容，公证员将101－151㎡的1365套房源数据导入摇号软件，由在现场的职工代表龙X、刘X启动摇号软件，随机产生了206套房号，即时打印共3页（见附件4）。 二、二○XX年X月XX日具体工作情况 1、上午8：00，株洲市某医院学术报告厅。公证员首先向认购100㎡以下、顺序号为1－100名的在场职工进行了说明：根据申请方的再次审查，取消该批次顺序号为247号的抽取房号资格，所以参与该批次参与抽取房号的共有326人；由公证员和现场的职工代表陆某、郑某共同对认购100㎡以下的331套房号卡进行了核对，经核对无误后由陆某、郑某打乱顺序装入袋中，并将袋放入抽签箱中。8：30至10：00，顺序号为1－100号的职工按照顺序抽取房号，并在《XX抽取房号确认表》上签名确认（见附件5）； 2、上午10：00至12：00，顺序号为101－200号的职工按照顺序抽取房号，并在《XX抽取房号确认表》上签名确认（见附件5）； 3、下午13：00至15：00，顺序号为201－326号的职工按照顺序抽取房号，并在《XX抽取房号确认表》上签名确认（见附件5）； 4、下午15：00至16：08，由该批次迟到的25人依次抽取房号，并在《XX抽取房号确认表》上签名确认（见附件5）； 5、下午16：10，公证员对袋中剩余的房号卡进行了清点，发现共剩余 6张，分别为：1栋2303、1栋1003、10栋606、5栋2906、1栋2506、14栋1603，随后，公证员现场将房号卡封存交由申请人保管。 三、二○XX年X月XX日具体工作情况 1、上午8：00，株洲市某医院学术报告厅。公证员首先向认购151㎡以上、抽签顺序号为1－100名的在场职工进行了说明：根据申请方的再次审查，取消该批次抽签序号为294号的抽取房号资格，所以参与该批次抽取房号的共有369人。由公证员和现场的职工代表翁某、谢某共同对认购151㎡以上的164套房号卡及调剂的206套房号卡进行了核对，经核对无误后由翁某、谢某将多出的一套房号卡从206套调剂房号卡中随机抽取即3栋302号，然后将余下的369张房号卡打乱顺序装入抽签箱中。 上午8：30至10：00，抽签顺序号为1－100号的职工按照顺序抽取房号，并在《XX抽取房号确认表》上签名确认（见附件6）； 2、上午10：00至12：00，抽签顺序号为101－200号的职工按照顺序抽取房号，并在《XX抽取房号确认表》上签名确认（见附件6）； 3、下午13：00至15：40，抽签顺序号为201－369号的职工按照顺序抽取房号，并在《XX抽取房号确认表》上签名确认（见附件6）； 4、下午15：40，由该批次迟到的16人按照抽签顺序号从小到大依次抽取房号，并在《XX抽取房号确认表》上签名确认（见附件6）。 四、二○XX年X月XX日具体工作情况 1、上午8：00，株洲市某医院学术报告厅。公证员首先向认购101－150㎡、抽签顺序号为1－100名的在场职工进行了说明：根据申请方的再次审查，该批次遗漏了一名职工，所以参与该批次抽取房号的共有1160人，公证员将翁某、谢某从206套调剂房号卡中随机抽取的3栋302号房号卡补充到该批次的1159张房号卡中，共计1160张房号卡；由公证员将和现场的职工代表赵某、孙某共同对认购101－150㎡的1160套房号卡进行了核对，经核对无误后由赵某、孙某打乱顺序后装入抽签箱中。 上午8：40至10：00，抽签顺序号为1－100号的职工按照顺序抽取房号，并在《XX抽取房号确认表》上签名确认（见附件7）； 2、上午10：00至12：00，抽签顺序号为101－200号的职工按照顺序抽取房号，并在《XX抽取房号确认表》上签名确认（见附件7）； 3、下午13：00至15：00，抽签顺序号为201－300号的职工按照顺序抽取房号，并在《XX抽取房号确认表》上签名确认（见附件7）； 4、下午15：00至17：00，抽签顺序号为301－400号的职工按照顺序抽取房号，并在《XX抽取房号确认表》上签名确认（见附件7）； 5、晚上18：00至20：00，抽签顺序号为401－500号的职工按照顺序抽取房号，并在《XX抽取房号确认表》上签名确认（见附件7）； 6、晚上20：00至22：00，抽签顺序号为501－600号的职工按照顺序抽取房号，并在《XX抽取房号确认表》上签名确认（见附件7）； 7、上述抽取房号活动结束后，由公证员和现场工作人员欧阳某、郑某、楚某、陈某共同对房号卡放入纸箱进行封存，由上述人员共同在封签上签名，封存后的纸箱由公证员保管。 五、二○XX年X月XX日具体工作情况 1、上午8：00，株洲市某医院学术报告厅。职工代表任某、刘某当场检验由公证员保管的房号卡的封装情况，确认无异常后由任某、刘某拆封，公证员将房号卡放入抽签箱； 上午8：10至10：00，顺序号为601－700号的职工按照顺序抽取房号，并在《XX抽取房号确认表》上签名确认（见附件7）； 2、上午10：00至12：00，抽签顺序号为701－800号的职工按照顺序抽取房号，并在《XX抽取房号确认表》上签名确认（见附件7）； 3、下午13：00至15：00，抽签顺序号为801－900号的职工按照顺序抽取房号，并在《XX抽取房号确认表》上签名确认（见附件7）； 4、下午15：00至17：00，抽签顺序号为901－1000号的职工按照顺序抽取房号，并在《XX抽取房号确认表》上签名确认（见附件7）； 5、晚上18：00至20：00，抽签顺序号为1000－1160号的职工按照顺序抽取房号，并在《XX抽取房号确认表》上签名确认（见附件7）； 6、晚上20：00至20：30，由该批次迟到的25人按抽签顺序号有小到大依次抽取房号，并在《XX抽取房号确认表》上签名确认（见附件7）。 兹证明上述抽签选房活动符合预定的程序和规则，结果真实、有效；与本公证书相粘连的所有附件上相关人员的签名均属实。 附件： 1、100㎡以下组抽签顺序复印件一份共5页； 2、151㎡以上组抽签顺序复印件一份共5页； 3、101－150㎡组抽签顺序复印件一份共16页； 4、206套调剂房源结果复印件一份共3页； 5、《XX抽取房号确认表》（认购100㎡及100㎡以下）复印件一份共19页； 6、《XX抽取房号确认表》（认购151㎡及151㎡以上）复印件一份共21页； 7、《XX抽取房号确认表》（认购101㎡－150㎡）复印件一份共65页。 中华人民共和国湖南省株洲市国信公证处 公证员： 二○XX年XX月XX日
