案例内容
【案情简介】
根据房改政策要求，危旧房改造剩余房源，应向符合购房条件的人员开放。本案由于申购人数超过了可供房源数，为确保抽签选房公平公正，杜绝暗箱操作，有关部门向公证处申请对选房抽签活动进行现场监督。 首先，公证员对申请人是否具备举办抽签选房活动的主体资格进行审查。本案旧房改造业主是机关单位，与开发商不同，机关单位的旧房改造，带有政策福利性质，旧房改造等一系列手续必须符合房改政策规定。因此，申请人还需要提交相应批准文件。抽签选房活动方案也必须先得到房改部门的批准，才能在官网、媒体、报纸公开刊登。其次，对申购人的资格进行审查，是否符合方案中规定的资格条件。本案中共有1000多人报名参加抽签选房活动，由于申购人数较多，为了确保每一个环节监督到位，不被遗漏，公证处相应派出多名公证员和工作人员，对报名参加抽签活动人员的身份和资格进行审核登记，确认申购人的资格，并对抽取候签号、中签号、公布中签名单等抽选工作进行了全程监督。经现场监督，抽签选房活动的方式和过程均符合既定的程序及规则，抽签结果真实、有效。公证员现场宣读了公证词，并在宣读后的7日内向申请人送达了公证书。抽签活动现场监督公证圆满结束。 监督是公证重要职能之一。公证员以客观中立身份，监督选房顺序摇号现场活动是否符合方案既定的规则，并对全过程进行监督、证明和公示。通过对现场活动的监督，依法证明真实性与合法性，使公证结论为社会公众所信赖，以实现社会公平与正义。公证员在办理现场监督公证时需要对活动本身的真实合法性和活动过程的真实合法性进行审查，要在活动中发挥服务、沟通、公证、监督的职能作用，为确保现场活动的顺利进行提供法律保障。
【公证书格式】
公 证 书 （XXXX）XX证民字第XX号 申请人：广西XXXX，住所: XX市XX路XX号。 法定代表人：黄某，男，一九XX年XX月XX日出生，公民身份号码:XXXX。 委托代理人：潘某，男，一九XX年XX月XX日出生，公民身份号码：XXXX。 公证事项：现场监督 申请人广西XXXX委托其代理人潘某于XXXX年XX月XX日向我处申请，对该所于XXXX年XX月XX日举办的XX小区危旧房改住房改造剩余住房抽签活动进行现场监督公证。 申请人的委托代理人潘某于XXXX年XX月XX日向我处提交了统一社会信用代码证书、委托书、法定代表人及委托代理人的身份证、广西XXXX住房抽签工作细则、2019年1月26日XXX项目现场抽签会房号明细表、关于申购XX住房改造剩余住房的通知等证明材料。 经查，申请人举办此次抽签活动得到了XX住房制度改革委员会办公室的许可，XX会办公室出具的《关于申购广西XX危旧房改住房改造剩余住房的通知》及申请人制定的《广西XX住房的方案》于XXXX年XX月XX日在广西XX住房制度改革委员会办公室的官方网站上进行了公示，申请人具备举办此次抽签活动的资格。申请人在规定的期限内已经对报名参加抽签人的身份和资格进行了审核登记。 根据《中华人民共和国公证法》、《公章程序规则》的规定，本公证员、公证员张三、李四、公证人员王五和赵六于XXXX年XX月XX日来到广西XX项目现场，公证员及公证人员对抽签人的身份进行了核对，对抽号箱和抽签券进行了检查，对抽签券装箱及抽签全过程进行了监督。第一轮抽签，抽签人按交款的先后顺序抽签确定第二轮的抽签顺序，共抽出1015张抽签顺序号；第二轮抽签，抽签人凭第一轮抽签取得的顺序号进行抽签，本轮抽签产生了60个“中签号”及30个“侯签号”。 经审查和现场监督，兹证明此次抽签活动时间、地点、抽签方式和过程均符合既定的程序和规则，张某等六十人抽取得“中签号”，谢某等三十人抽取得“候签号”，抽签结果真实、有效。本公证员已现场宣读了公证词。 附件：1、XX小区剩余非还建住房抽签选房中签确认表的复印件一份； 2、XX剩余非还建住房抽签选房候签确认表的复印件一份。 中华人民共和国广西壮族自治区XX市XX公证处 公证员 XXXX年XX月XX日
