A公司保全证据公证案

作者:Administrator 发布时间: 2026-01-16 阅读量:7 评论数:0

案例内容

【案情简介】

A公司的法定代表人陈某某于2007年XX月XX日向国家知识产权局商标局申请一种轻型滚轮罐耳实用新型专利,经国家知识产权局审查后,取得了国家知识产权局颁发的《实用新型专利证书》。陈某某作为专利权人于2008年XX月XX日与A公司签订了《专利独占许可使用协议书》,根据上述协议书,A公司作为被许可方享有上述实用新型专利的独占实施许可。现A公司发现发现B公司在阿里巴巴网站上公开销售的滚轮罐耳产品涉嫌侵犯A公司合法持有的专利。为维护公司的合法权益,A公司特向邹城市公证处提出保全证据公证申请,申请保全B公司在阿里巴巴网站上发布销售的产品图片等信息。 经与A公司的技术人员进行沟通,保全方式确定采用由公证处电脑操作人员进入上述阿里巴巴网站,对涉及B公司登载在网站上的涉嫌侵犯A公司的实用新型专利的产品图片等信息进行截图并实时打印的方式进行固定证据,并对该保全过程全程进行录像。 在保全过程开始前,公证员与A公司的技术人员进行了探讨,针对如何具体进行保全截图、截取哪一部分、重点突出什么部分等问题做了详细的交流探讨,最后初步形成了操作方案,得到A公司技术人员的认同,形成了具体操作方案一份由A公司人员签字确认。开始具体操作后,由邹城市公证处公证员助理担任操作人员使用公证处的电脑进行截图操作,从电脑开机之始到最后关闭电脑,记录人员同时使用操作人员对桌公证处的电脑进行实时记录,摄像人员专职进行对操作过程的摄像,并由A公司的技术人员在一旁见证,在操作过程中,公证员及时与在一旁见证的技术人员确认截图内容。公证员助理在进行截图时,采用的是按下键盘上的“Print Screen”键然后直接黏贴在WORD文档里的方式进行,该截图方式是对整个电脑屏幕的截图,使整个保全过程能够全面、连续的记载下来。整个截图保存过程进行完毕后,公证员助理在所有人员的记录下对截图保存文档进行了实时打印。工作记录人员对工作记录进行了打印,所有在场人员在工作记录上签字确认。整个保全过程视频文件刻录成了光盘,光盘刻录后,即时密封,并由申请人、操作人、摄像人在密封条上签名。最后公证员为A公司出具了公证书,拿到公证书后A公司便向XX市人民法院提起诉讼,A公司最终维权成功。 该案例是一个常见的网上侵权产品的页面保全公证,对于网页保全证据公证,应着重注意以下几点: (一)要强调优先使用公证处的电脑并由公证人员亲自操作电脑,如果不在本处电脑操作必须在笔录和公证处中做出说明,一定要详细记录电脑所处位置,并进行完备的电脑清洁性检查。 (二)应提前与当事人探讨并制定一套完善的网络证据保全公证操作规程,并由当事人签字确认。预先按照商量好的操作规程将保全流程操作一次,发现问题及时整改。正式操作时要求操作人严格按照此程序进行操作。网络证据保全公证涉及开机前、开机后、上网前、上网中、截取、保存、实时打印、证据封存等诸多环节,任何一个环节出现问题,都可能影响到公证证明的公信力。 (三)强调对连续行为的整体性把握,不仅仅应当注意保全操作过程的连续性(例如,在办理过程如遇到停电、网络信号中断、下载过程中断等情况,也应如实在工作记录中记载),也应当注重对证据的完整性和连续性,例如在进行截图时,采用的是按下键盘上的“Print Screen”键然后直接黏贴在WORD文档里的方式进行,该截图方式是对整个电脑屏幕的截图,使整个保全过程能够全面、连续的记载下来。 (四)强调网页证据保全时必须有实时打印件。公证书从本质上讲属于书证,当然应该采用书面的表现形式,在进行网络证据保全公证时,只要是能够进行实时打印的,都应该提供被保全网页的实时打印件作为公证书的附件。 (五)涉及互联网上侵权和违约的保全证据公证,应当在公证人员的监督下由相关人员在计算机上操作,详细记录上网、进入相关网址、网页、下载、打印相关内容的整个过程,如有必要可对全过程进行录像。刻录后的视频光盘可以作为公证过程中的一种声像形式的辅助记录。

【公证书格式】

公 证 书 (XX )XX字第XX号 申请人:A公司,《营业执照》(副本)注册号:XXX,住所:XXX。 法定代表人:陈某某,X,XX年XX月XX日出生,公民身份号码:XXXXXXXX。 公证事项:保全证据 申请人A公司的法定代表人陈某某于二○XX年XX月XX日来到我处称:陈某某于二OXX年XX月XX日向国家知识产权局申请了实用新型专利,经国家知识产权局审核后,取得了国家知识产权局颁发的《实用新型专利证书》(证书号第XX号)。陈某某作为专利权人于二OXX年XX月XX日与A公司签订了《专利独占许可使用协议书》,根据上述协议书,A公司作为被许可方享有上述实用新型专利的独占实施许可。现申请人发现(据申请人所述)名为“B公司”在阿里巴巴网站上公开销售的滚轮罐耳产品外观与申请人公司的滚轮罐耳产品外观高度相似,为维护申请人的权益,申请人向本处提出保全证据公证申请,申请公证处保全“B公司”在阿里巴巴网站上公开销售的滚轮罐耳产品的产品图片,保全过程以登录阿里巴巴网站上的“B公司”页面对其销售产品图片截图后实时打印并对保全过程进行全程录像的方式进行。 根据《中华人民共和国公证法》和《公证程序规则》的规定,本处受理了申请人的申请,本公证员(现场记录人)和公证员助理孙某某(电脑操作人员)、王某某(录像人)及申请人A公司的法定代表人陈某某及其工作人员赵某某于二○XX年XX月XX日在XX市公证处XX楼XX科,电脑操作人员孙某某用本处联想牌型号为扬天S4040-00的电脑,在上述人员的共同见证下,自二○XX年XX月XX日XX时XX分至XX时XX分,以截图后实时打印的方式进行了整个保全行为(过程步骤详见公证书后所附《现场记录》复印件),整个保全过程,由电脑操作人员孙某某进行电脑操作,录像人王某某现场录像,本公证员现场制作了《现场记录》一份共五页。 兹证明: 一、本公证书所附实时打印材料彩印件共三十一页,为电脑操作人员孙某某实时截图所得,与实际情况相符,保存至电脑桌面文件名为“保全证据照片1”的word文档已刻制光盘,附后; 二、与本公证书相粘连的《现场记录》的复印件共五页与原件内容相符,原件上申请人A公司的法定代表人陈某某及其工作人员赵某某、本公证员和公证员助理孙某某、王某某的签名均属实; 三、保全过程的实时录像,为录像人王某某现场录制,与实际情况相符,并将录像视频刻制光盘,附后。 附:1、实时截图打印材料彩印件一份共三十一页; 2、《现场记录》复印件一份共五页; 3、刻制所得光盘一张,内含录像视频及文件名为“保全证据照片1”的word文档。 中华人民共和国山东省XX市公证处 公证员(签名章) XX年XX月XX日

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