案例内容
【案情简介】
2017年11月28日，申请人王某因其准备留学，故来我公证处申请办理毕业证书公证。经过查验，公证员发现申请人毕业证书上记载的王某的出生日期与其身份证记载的出生日期不符，而王某称，是毕业学校发放毕业证时填写日期有误。据该毕业证记载，该毕业证系2001年河北某高校出具，肉眼辨别真伪确实存在困难，李鹤公证员遂在学信网查询，依据该毕业证上记载的证书编号和王某的身份证号，发现学信网上并无该毕业证的记载。在与毕业证记载的发证院校联系未果的情况下，公证员要求当事人提供人事档案查询材料，以确定该毕业证的真实性。并向当事人提出建议其取得原发证院校对该问题的情况说明，并就该证明办理公证，以防日后因此问题遇到质疑，同时也可佐证上述毕业证的真实性。 2017年12月7日，王某持学校出具的证明和人事档案履历表（复印件盖章件）来到北京市方圆公证处，因发证院校不愿承认是自己的过失，只证明王某曾在该校就读，毕业证上记载的王某与身份证上的王某“系同一人”。李鹤公证员经过审查，受理了该公证申请。但还有一个问题困扰公证员，2001年的毕业证，理论上讲在学信网上应该能够查到。经过仔细琢磨，公证员将当事人身份证号上出生日期的四位数字替换为当事人提供的毕业证上的出生日期的四位数字，则顺利查询到该毕业证。经过分析，公证员认为，很可能是当时发证院校在制作毕业证时，不慎将王某的出生日期报错，导致学信网上备案的出生日期和身份证号也都出现了错误，因此必须用与毕业证上登记的错误的“出生日期”的身份证号才能查到。 上述公证主要的难点在于毕业证记载信息有误，如何解决这一问题，顺利办证，考验着公证员。 （1）由于证件记载信息有误，又很难更改，部分公证员形成了某种定式思维，认为信息有误或是有瑕疵的证件肯定不能办理公证，其实不然。公证处为申请人办理证书类公证，证明的是该证书的真实性，就本案而言，证明的是该毕业证确实是该高校为王某出具的，至于证件本身的瑕疵，是不影响证件的效力的，不能因为证件有瑕疵，就否定该证件的真实性或申请人取得该证件的合法性。因此，公证员如何通过自己的主观能动性，证实该证件的真实性，是本案的核心问题。 （2）本案中，公证员通过分析该毕业证错误原因，在学信网上顺利查询到了该毕业证，并且有相关佐证材料予以证明，因此，可以办理上述公证事项。同时需要注意的是，可以建议申请人将发证院校出具的证明一并办理公证，以进一步解释说明该问题，防止出现误解，使申请人在使用该公证书时更为顺利。 2017年12月11日，北京市方圆公证处为王某出具了公证书。
【公证书格式】
公 证 书 （XX）XX字第XX号 申请人：王某，女，19XX年X月X日出生，公民身份号码XXX。 公证事项：毕业证书 兹证明前面的复印件与河北XX大学于二○○一年七月一日颁发给王某的《毕业证书》的原件相符，原件属实。 中华人民共和国北京市方圆公证处 公证员 二○一七年十二月十一日
