案例内容
【案情简介】
某药业集团是泰州市一家产学研相结合的国家大型医药企业集团,致力向社会提供优质高效的药品和健康服务。近期旗下的江苏XX生物药业有限公司与相关药品企业发生专利权纠纷,该公司持有的编号为ZLXXXX的发明专利(即A药品的制备方法)被国家知识产权局专利局宣告无效,需请求国家知识产权局专利局复审或撤回无效宣告。 为收集相关维权证据,该药业集团公司知识产权经理张某某和律师A向泰州市祥泰处申请对涉案专利技术的制备方法和现有技术的制备方法的实验操作过程进行保全证据公证。 承办公证员经与该集团知识产权经理张某某和律师A交流,初步了解到A药品制备实验,从投入物料至送检全过程约需七天时间不间断进行,且操作过程较为复杂,这对办证人员的精力、公证机构的摄像设备都是新的考验。为此,承办公证员主动来到该公司研发部,详细向研发人员了解A药品制备实验方法的操作步骤、过程、使用的仪器、器材、物料,与该公司研发人员、知识产权经理、律师共同探讨,编制相关保全证据方案。确定公证方案后,祥泰公证处指派2名公证员和3名公证人员分工协作,对实验操作过程进行全程监督。为保证全实验操作过程的整密性,操作人员的唯一性,公证员建议安装监控摄像头对实验操作区进行全程、不间断拍摄,同时解决摄像机不足难以全程持续拍摄问题。为再现实验的具体操作步骤,操作细节、所添加的物料,公证员建议在使用手持摄影像机对实验操作人员的具体操作过程进行跟踪拍摄,辅之详尽的工作记录,准确再现整个实验过程、每一个细节。同时,对实验中使用的物料取样、封存,收取实验中拟使用的相关仪器、设备的计量检测报告,以供诉争待查。 9月24日下午,在该药业集团江苏XX生物药业有限公司研发大楼4层的合成三室,申请人的委托代理人张XX在公证人员的指引下,安装监控摄像头对合成三室的实验操作区进行全程拍摄。随后,该公司操作人员花XX交替开始实验一、实验二化学品制备操作,公证人员按照实验操作要求同步使用手持摄像机逐天对该公司操作人员花XX添加物料、称量、取样等操作过程进行拍摄,对操作全过程制作详细工作记录。在实验操作半成品静置期间,公证人员离开时,对合成三室、实验一、实验二门上张贴封条并进行封存。10月30日样品送检之日,公证人员经过7天不分日昼的连续奋斗,对A药品的制备及实验操作过程进行了全方位证据固定。 本保全公证客观记录了全部实验操作过程,固定了证据,解决了该公司后顾之忧,为该公司的维权提供有力的证据,同时,也有利于相关部门及时查明案件事实,缩短办案时间,尽快解决侵权事件。
【公证书格式】
公 证 书 (2020)苏泰祥泰证字第XXX号 申请人:XX药业集团江苏XX生物药业有限公司,住所:江苏省泰州医药高新区XX路XX号。 法定代表人:B 委托代理人:张某某,男,XX年XX月XX日出生,公民身份号码:XXXX。 公证事项:保全证据 申请人XX药业集团江苏XX生物药业有限公司需为维权提供证据,特委托张某某于2020年9月24日向我处申请对该公司制备相关化学产品的过程进行保全证据公证。 根据《中华人民共和国公证法》和《公证程序规则》的规定,公证员丁某某和公证员仇某于2020年9月24日13时30分许来到位于XX药业集团江苏XX生物药业有限公司研发大楼4层的合成三室,进行如下保全证据: 1、申请人的委托代理人张某某在公证人员面前安装摄像头,对上述合成三室的实验操作区进行拍摄,视频资料见附件; 2、2020年9月24日14时22分许,公证人员利用江苏XX提供的摄像机以及自带的手机对合成三室内外现状及将要使用的仪器、器材、物料、操作间、通风柜等进行拍照、摄像,视频资料见附件; 3、当日14时27分许,在公证人员的监督下,申请人的工作人员花某某(公民身份号码:XX)开始进行实验一操作,公证人员使用上述摄像机对其添加物料、称量、取样等操作过程进行拍摄,操作过程详见所附工作记录,视频资料见附件; 4、当日17时04分许,在公证人员的监督下,花某某开始进行实验二操作,公证人员使用上述摄像机和本处摄像机对其添加物料、称量、取样等操作过程进行拍摄,操作过程详见所附工作记录,视频资料见附件; 5、当日19时22分许离开上述合成三室前,公证人员在实验一、实验二操作间玻璃门和上述合成三室门上张贴封条,进行封存,同时一并将上述过程中提取的样品封存于实验二操作间内,公证人员使用上述摄像机对前述过程进行拍摄,视频资料见附件。 2020年9月26日16时39分许公证员丁某某、仇某再次来到上述合成三室,进行如下保全证据: 编者注:中间步骤省略。 上述全过程中使用的摄像机、手机、监控、内存卡、电脑等电子设备均已事先进行清洁性检查。公证人员将上述所拍摄的视频、相片及监控视频导入本处电脑,并复制粘贴至本公证书所附的U盘中。 兹证明与本公证书相粘连的相片打印件系公证人员现场拍摄所得,相片所载内容与当时实际情况相一致;与本公证书相粘连的U盘所载内容与当时实际情况相一致;与本公证书相粘连的《工作记录》的复印件与原件相符,原件上花某某的签名属实。 附:1.相片打印件3张。 2.U盘1个。 3.工作记录6份。 中华人民共和国江苏省泰州市祥泰公证处 公证员 2020年9月XX日