案例内容
【案情简介】
申请方是我市内一家混凝土有限公司，2017年，为扩大生产经营范围，公司购进三台大型“搭载型混凝土运装工程车辆，但是在这三车辆的使用初期，其中有一台车辆及车辆上方搭载的大型泵车设备在经厂内操作员按车辆正常使用程序操作使用的前提下，该车上搭载的大型泵车设备无法正常启动使用，经原生产厂家的售后维护人员多次进行检测检修以后，该车经常性发生无法正常启动操作的问题，直至最后因该车无法正常启动并操作等一系列问题，该车只能在厂区车库内停放，价值几百万的工程车辆，买回来竟然无法使用，给公司造成了巨大的经济损失，混凝土有限公司几次与该车辆的厂家及售后部门进行协商，因为是在质保时间内，混凝土公司提出要求更换新车，可是车辆生产厂家迟迟不同意，后期也不再派人上门对车辆进行检修及维护，并且双方就该车辆究竟是因为出厂的质量问题，还是说由于买进后操作使用问题产生严重分歧，同时车辆厂家又单方面要求混凝土公司自费把该车辆托运回原生产厂家进行性能检测，混凝土公司当然不同意托运回去，一是因为托运将产生巨额费用，二是托运回原车辆生产厂家，对检测的真实性、严谨性也产生巨大疑问，在这种情况下混凝土公司为了维护自己的合法权益决定与车辆原生产厂家对簿公堂。因为该车辆购进厂以后就一直无法启动使用，始终是停放在厂区的车库内，混凝土公司也为了保证对自己有力的证据而进行举证，在准备开始诉讼之前，听取律师的意见，向我处申请对该车辆进行车辆现状的证据保全公证。 因为此项公证事项，有可能将来做为原告方的证据使用，我处高度重视，由公证处主任及承办公证员多次研讨工作方案，最终确定：采取在不同的日期时间段内，分三次采集现场实证（该工程车辆的现状及启动情况等）进行现场证据保全工作，进入工作现场以后由我处工作人员进行全程摄像，并保存原始摄录像影像资料。同时在出具公证书以后，公证书后附现场工作记录及光盘影像资料。 案件受理、审查、出证: 首先由我处公证员向申请方履行告知义务。告知申请方需要提供的必要相关证明材料及需要注意的相关问题。 1.由申请人的户籍所在地或法人的注册地和申请保全的证据所在地的公证处受理。 2.申请人应在诉讼发生之前向公证处提出申请，同时还应填写公证申请表，并提供以下证明材料：身份证明。法人单位须提交法人资格证明，法定代表人身份证明，公民须提交居民身份证、户口簿等，代理人代为申请的，须提交授权委托书及本人身份证明。 3.需要保全的证据以及能够证明该证据可能灭失或不易保存的证明。 根据申请人提交的法人资格证明，法定代表人身份证明，营业执照正副本及机构代码证、申请进行证据保全车辆全部相关资料。由我处派出公证员1名，摄像人员1名，现场记录人员1名，分别于2017年4月28日下午13:50、2017年6月22日上午10:20、2017年7月26日上午9:05分，分三次在不同时间内对停放在该申请方厂区车库内的该车辆进行车辆现状及操作使用情况现场证据保全工作。 特别提示： 1：保全证据公证，是公证机构根据公民、法人或其他组织的申请，在诉讼发生之前，依法对日后可能灭失或是难以提取的证据加以验证提取、收存和固定的活动。其中“证据保全公证”具有时间的不可逆性，必须是在证据存在时办理，证据灭失或难以取得时，不能够办理。 2：如申请保全的证据是证人证言，证人应亲自到公证处，或由公证员亲自到场。证人还应向公证处提交有关身份证明。 如申请保全的证据是物证，应提交有关物品样品、说明、所有权证明等证明材料。
【公证书格式】
公 证 书 (2017)X证民字第617号 申请人：XX混凝土有限公司 法定代表人：谢XX（姓XX） 公证事项：证据保全 申请人XX混凝土有限公司于二〇一七年四月二十八来到我处称其购买的底盘型号为XXXX（奔驰）上搭载的XXXX40B-46E大型工程泵车存在质量问题、不能正常工作，因此申请人特向我处申请对该车辆及搭载设备现状进行保全证据工作。 根据《中华人民共和国公证法》的规定，本公证员与公证人员杨XX、杨X及XX混凝土有限公司工作人员分别于二〇一七年四月二十八日下午13:50、二〇一七年六月二十二日上午10:20、二〇一七年七月二十六日上午9:05分共计三次来到该XX混凝土有限公司厂区内的该车辆及搭载设备现场，由申请方的泵车操作人员对该车辆及搭载设备现场操作，三次操作过程均如下：首先，操作人员开始启动车辆，该车可以正常打火启动；但之后该车在可以正常打火启动的状态下无法进行下一步操作使用，在该车操作驾驶室内，我处公证人员及现场工作人员监督该车操作人员现场对该车及设备进行操作启动，车钥匙插入钥匙孔内通电后，车内操作台仪表盘灯亮，出现英文提示（STOP.engine-service-now）工程服务（XXXX）同时操作室内其他操作均不能进行。之后，在我处公证人员监督下，由操作人员对位于车后方下部的该车仪表箱进行现场检查，打开车下方仪表箱以后，箱内仪表显示：“仪表显示灯从左至右分别为：动力灯-红色灯亮、运行灯-绿色灯亮、黄色故障报警灯灭，F1-F6操作按钮均不能进行操作，一级锁机状态，请与XX售后联系”。另外，现场查看该车辆及搭载设备停放时间较长、外部布满灰尘。以上情况经三次不同时间段、同一操作过程的现场监督，三次公证的全部过程均由公证人员现场拍照、录像；并刻录光盘3张、图片28张、现场工作记录3份。 兹证明与本公证书相粘连的光盘内容、图片、现场工作记录与现场相符；本公证书所附光盘、图片为公证处工作人员现场拍摄；底片保存于我处。 附：1．图片28张 2．光盘3张 3. 现场工作记录3份 中华人民共和国辽宁省葫芦岛市连山公证处 公证员 二○一七年七月三十一日 现 场 工 作 记 录 记录共计（2）页，第（1）页 日期：2017年4月28日 申请人：XX混凝土有限公司 申请事项：送达类（ ）、证据保全类（∨）、现场监督类（ ） 地址：XXX市连山区XX乡XXX村 主要参加部门/负责人/人员：王XX 杨XX. 杨X 主要内容： 应XX凝土有限公司申请，我处三名公证人员人于二零一X年X月XXX日X午XX点XX分到达位于XX区XX乡XXX村的XX混凝土有限公司厂址内，对存放于厂区车库内的:底盘型号为XXXX(奔驰)上搭载XXXX-46E大型工程泵车现状进行现场证据保全公证工作。 现场工作于13：50分开始，据申请方的泵车操作人员现场操作及口述，该车可以正常打火启动，但是由于该车的出售方XX重工对该车进行了权限操作限制，导致该车在可以正常打火启动的状态下，无法进行下一步操作使用，在该车操作驾驶室内，我处公证员及现场工作人眼见由该车操作人员现场对该车进行操作启动，车钥匙插入钥匙孔内通电以后，车内操作台仪表盘灯亮，出现英文提示（STOP.engine-service-now）XXXX（XXXX）翻译成中文,XXXX：“XXXX。同时操作室内其它操作均不能进行。下车后，由操作人员带领公证员及工作人对位于车后方下部的的该车仪表箱进行现场验看，打开车下方仪表箱以后，箱内仪表显示：“仪表显示灯从左至右分别：动力灯红色灯亮、运行灯绿色灯亮，黄色故障报警灯灭，F1-F6操作按钮均不能进行操作，一级锁机状态，请与XX售后联系”。另外现场查看该车整车外表车体外部布满尘土，此车停放时间较长。以上现场情况由我处公证员现场验看，由我处工作人员现场记录并现场录像。 现场工作于14：30分结束。 现场记录人： 杨X 现场摄录像人: 杨XX 共（2）页，第（2）页 附：相片（13）张，光盘（1）份
