案例内容
【案情简介】
张某某于2013年在含山县林业局办理了一份林权证（林权证编号：含林林证字【2013】第XXXX号），该林权证现已被含山县人民政府依据含山县人民法院的相关判决撤销，现含山县自然资源和规划局（林业局被合并）按照相关规定准备向其邮寄送达一份《告知书》，告知张某某上述林权证被撤销的情况，为明确寄送事实，预防纠纷，维护国家合法权益，特申请公证处对邮寄送达《告知书》的行为及内容进行保全。
【公证书格式】
公 证 书 （2020）皖含公证字第XXXX号 申请人：含山县自然资源和规划局，机构地址：XXXX，统一社会信用代码：XXXX。 负责人：贺某某。 委托代理人：张某，男，XXXX年XX月XX日出生，住址：XXXX，公民身份号码：XXXX。 陶某，男，XXXX年XX月XX日出生，住址：XXXX，公民身份号码：XXXX。 公证事项：保全证据 申请人含山县自然资源和规划局拟向“张某某”邮寄一份《告知书》，为明确寄送事实，特委托该局工作人员张某、陶某向我处申请对邮寄《告知书》过程予以保全证据。 根据《中华人民共和国公证法》和《公证程序规则》的规定，本公证员、公证人员王某在申请人的委托代理人张某、陶某的陪同下，于二○二○年XX月XX日下午XX时XX分来到位于含山县环峰东路7号的含山县邮政速递物流营业部，在柜台旁陶某以特快专递方式（EMS）向张某某寄送一份含山县自然资源和规划局出具的《告知书》，陶某首先通过手机微信关注了“EMS中国邮政速递物流”微信公众号，随后点击进入该公众号，点击页面左下角的“寄件-寄快递”，进入后根据提示填写相关寄件信息，在收件人姓名处填写“张某某”，电话：XXXX，地址：XXXX。填写完毕后，点击“提交”上传至系统，张某随后将上述《告知书》放入特快专递信封内交给柜台内的一位男工作人员，该工作人员办理了收件手续，随后将打印的快递详情单贴在特快专递信封上，将打印的《国内特快专递回单（寄件人保存）》（编号为XXXX）交给张某。整个过程于XX时XX分结束。本公证员对上述快递详情单及国内特快专递回单进行了拍照，共获得照片二张。对于上述过程，本公证员制作了《工作记录》（壹份壹页）。 兹证明上述邮寄过程属实;与本公证书相粘连的《告知书》复印件与张某、陶某所邮寄的《告知书》原件内容相符;与本公证书相粘连的国内特快专递回单（编号为XXXX）的复印件与张某、陶某邮寄过程中取得的原件内容相符，原件由张某保管；与本公证书相粘连的照片二张系本公证员现场拍摄后打印所得，内容与现场实际情况相符。 附件：1.《工作记录》复印件壹份壹页 2.《告知书》复印件壹份壹页 3.国内特快专递回单复印件壹份壹页 4.现场拍摄的照片二张 中华人民共和国安徽省含山县公证处 公证员 二○二○年XX月XX日
