案例内容
【案情简介】
2019年11月8日,安徽某咨询有限公司向我处申请办理招投标公证。根据安徽某咨询有限公司陈述,公证员了解到,某区水利局为了对我市某水面生态环境整治及水质优化提升,经报市政府批准,对生态净水渔业项目对社会进行公开招标,并委托安徽某咨询有限公司进行招投标代理。该招投标活动的招标文件已在网上发布,开标时间为2019年11月12日上午9时。为了保证招投标活动的公正、公开、公平,安徽某咨询有限公司向我处申请,对此次招投标活动进行全程现场监督公证。 招标投标公证是公证机构通过事前审查、现场监督,确认招标投标行为的真实性、合法性的活动。公证人员在招标环节不仅要对招标文件进行审查,还要监督招标文件的发布。开评标环节的监督是招标投标活动的重点:对开标环节的监督主要有:监督招标人对投标人资质条件进行审查;监督投标文件的接收;开标时要检查或与投标人代表一同检查投票文件密封情况;监督唱标;保管好标书。对评标环节的监督主要有:对评标委员会成员的随机抽取进行监督,对专家的组成和身份进行审核;监督评标秩序;监督评标委员会成员发表意见;监督打分及统计工作。 我处指派公证员于2019年11月12日8时30分到达淮南市公共资源交易中心开标二室,对该招投标活动进行现场监督。截至2019年11月12日9时,共有五家投标单位从网上递交了投标文件,五家投标单位的代表携带CA锁在现场对电子版投标文件进行解密,在规定的解密时间内,五家投标文件均解密成功。五家投标单位对各自的报价无异议,并签字确认。2019年11月12日9时15分,在淮南市公共资源交易中心评标四室开始评标。评标委员会由在安徽省综合评标评审专家库内随机抽取四名专家,业主方推荐一名专家组成,并推选随机抽取一名专家为评标委员会组长。公证员在淮南市公共资源交易中心监控室全程监督,并进行全程录像。至中午12时左右,评标结束,根据招标文件的规定,推荐三家单位为中标候选人,并根据招标人授权,确定其中的一家为本次招标的中标人。之后,安徽某咨询有限公司与公证员宣布本次招标活动的结果,由公证员宣布公证词后,本次招投标活动全部结束。
【公证书格式】
公 证 书 (2019)皖淮正公证字第XX号 申请人:安徽某咨询有限公司。 法定代表人:刘某,公民身份号码:XXXX 委托代理人:张某,公民身份号码:XXXX 。 招标人:A某 公证事项:开标、评标活动现场监督 安徽某咨询有限公司受某区水利局的委托,委派其代理人张某于XXXX年XX月XX日向本处申请,对某项目的开标、评标活动进行现场监督公证。 根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国公证法》和《公证程序规则》的规定,安徽省淮南市正诚公证处受理并指派本公证员及公证人员B某承办本次开标、评标活动现场监督公证。 本次招标项目的投标截止时间为XXXX年XX月XX日X时,在投标截止时间前共有以下投标人将电子投标文件送达至淮南市公共资源交易中心网交易大厅系统中,分别为: 1、淮南市某专业合作社; 2、宿松县某有限责任公司; 3、浙江千岛湖某食品有限公司; 4、寿县某有限公司; 5、杭州千岛湖某有限公司。 本次投标项目的开标会议于XXXX年XX月XX日X时在淮南市公共资源交易中心开标二室举行。各家投标人对交易大厅系统显示的投标文件唱标内容予以确认。 本次投标项目的评标会议于XXXX年XX月XX日X时XX分在淮南市公共资源交易中心评标四室举行。经评标委员会进行评审后认定:宿松县某有限责任公司未按招标文件要求填写,为无效标书;其余四家投标人的投标文件均有效。评标委员会根据招标文件规定的综合评分法推荐: 第一中标候选人:杭州千岛湖某有限公司; 第二中标候选人:浙江千岛湖某食品有限公司; 第三中标候选人:寿县某养殖有限公司。 评标委员会根据招标人授权,确定本次招标活动的中标人为杭州千岛湖某有限公司。 兹证明本次开标、评标活动全过程均符合《中华人民共和国招标投标法》和招标文件的规定,评标结果真实、合法、有效。 中华人民共和国安徽省淮南市正诚公证处 公 证 员 XXXX年XX月XX日