案例内容
【案情简介】
为进一步挖掘本地旅游文化内涵，创建品牌化、产业化、地域化的旅游商品，建设“某某礼物”品牌，提高本地旅游商品的知名度和影响力,某某市决定举办“某某首届‘某某礼物’征集暨某某市‘十佳特色伴手礼’评选活动”。为体现专家评选、评分的公开、公平、公正，该活动的承办单位某某市旅游协会特向公证处申请对该活动的专家评选、评分过程给予现场监督公证。 受理公证申请后，公证员对申请人所提供的身份材料（包括承办资格等）、专家评委的身份及资格证明、伴手礼评选活动的相关文件等资料的真实性和合法性进行了审查。随后，在评选活动现场，公证人员对主持人关于评选活动的介绍、专家评委现场察看参评产品并评选、工作人员进行票数统计并现场制作入围名单、主持人宣布入围产品、专家评委对入围产品进行评分、工作人员进行得分统计并现场制作专家评分统分表等情况进行记录和监督。公证人员还对票数（分数）录入及统计结果现场复核，并使用照相机、摄像机对整个评选过程进行固定、存证。在确认整个评选活动及结果符合评选规则且公平公正后，公证员现场宣读了公证证词。
【公证书格式】
公 证 书 （XX）XX字第XX号 申请人：某某市旅游协会 法定代表人：谢某某 委托代理人：高某 公证事项：现场监督 申请人某某市旅游协会的委托代理人高某于XX年XX月XX日向本处称，申请人承办了“某某首届‘某某礼物’征集暨某某市‘十佳特色伴手礼’评选活动”，为体现专家评选、评分的公开、公平、公正，特向本处申请对该活动的专家评选、评分过程给予现场监督公证。 根据《中华人民共和国公证法》、《公证程序规则》的规定，本公证员与本处工作人员郑某某、刘某某（以下简称“公证人员”）于XX年XX月XX日上午来到某某市某某区某某大道某号，对申请人承办的“某某首届‘某某礼物’征集暨某某市‘十佳特色伴手礼’评选活动”的专家评选、评分过程全程进行了现场监督： 一、参评产品共计X个，由主持人陈某某介绍评选活动背景、X位专家评委、评选流程及标准、评选规则，之后，由申请人的委托代理人高某现场播放PPT，介绍参评产品，参评产品实物已摆放在展示厅内。 二、申请人的工作人员向X位专家评委发放了“某某首届‘某某礼物’专家投票表”，高某介绍完毕后，X位专家评委现场察看参评产品实物并进行评选[由X位专家评委对参评产品进行投票，获得X票以上（含X票）的产品，列为“某某礼物”]，评选结束后，申请人的工作人员章某某将X位专家评委的投票表收齐交计票人林某某、陈某某录入电脑，进行票数统计，统计结束后，申请人的工作人员现场制作了《某某首届“某某礼物”获选产品名单》X份（见附件二），并依据该名单现场制作《某某首届某某市“十佳特色伴手礼”入围产品名单》X份（见附件三），公证人员对票数录入及统计结果进行现场复核，确认票数无误后，将投票表原件带回本处。 三、主持人陈某某宣布入围“十佳特色伴手礼”的X个参评产品，并再次介绍“十佳特色伴手礼”的评选规则，申请人的工作人员向X位专家评委发放了“某某首届某某市‘十佳特色伴手礼’入围产品评分表”，并将未入围的X个参评产品从展示厅的桌子上撤下，之后，X位专家评委从参评产品的独特性、纪念性、亲民性、便利性、工艺性五个方面对入围的X个产品进行评分（每个方面分值为X分，总分为X分），评分结束后，申请人的工作人员章某某将X位评委的评分表收齐交计分员林某某、陈某某录入电脑，进行得分统计，统计结束后，申请人的工作人员现场制作了《某某首届某某市“十佳特色伴手礼”入围产品专家评分统分表》（见附件四），本公证员对分数录入及统计结果进行现场复核，确认分数无误后，将评分表原件带回本处。 上述过程中，本公证员、本处工作人员郑某某使用照相机对现场进行拍摄，本处工作人员刘某某使用摄像机对现场进行拍摄。 回到本处后，本处工作人员刘某某将上述现场拍摄的照片及视频文件导出并以终结方式刻录成光盘（见附件五）；将上述现场拍摄的照片通过彩色打印机进行打印。 依据上述事实，兹证明： 一、附于本公证书之后的照片打印页（共X页，含X张照片，见附件一）为本公证员在上述现场拍摄所得，与当日当时上述现场情形相符； 二、申请人于XX年XX月XX日上午在某某市某某区某某大道某号承办的“某某首届‘某某礼物’征集暨某某市‘十佳特色伴手礼’评选活动”的评选、评分过程符合预定的评选、评分规则，其结果（见附件二、三、四）真实有效。 三、附于本公证书之后的光盘（见附件五）所保存的照片及视频文件系本公证员及本处工作人员刘某某在上述现场拍摄所得照片及视频文件的复制件，内容与当日当时上述现场情形相符。 附：一、照片打印页一份（共X页，含X张照片）； 二、《某某首届“某某礼物”获选产品名单》复印件X份（共X页）； 三、《某某首届某某市“十佳特色伴手礼”入围产品名单》复印件X份（共X页）； 四、《某某首届某某市“十佳特色伴手礼”入围产品专家评分统分表》复印件X份（共X页）； 五、光盘X张。 中华人民共和国福建省厦门市鹭江公证处 公证员 XX年XX月XX日
