案例内容
【案情简介】
3月11日下午，公证员接到武汉市某大型企业工作人员电话，称其企业将参与"一带一路"孟加拉码头疏浚项目的投标，急需对企业的营业执照等相关材办理涉外公证，但目前武汉市仍然处于封城状态、公证处也未正常上班，如不能出具公证书，企业将无法进行投标，参与项目建设。 考虑到当前的特殊时期，为高效完成该公证事项办理，公证员采取了多项举措。 1、先让企业将需要公证的材料及企业的申请、相关基础资料在线上发给公证员，公证员在网上接受材料，并查询、核实当事人的主体资格及提交所需公证材料的真实性、合法性。 2、公证员先制作谈话笔录让当事人在线上确认，并草拟公证书。 3、公证员与翻译公司的翻译人员在线上互动，上传所需的翻译材料及草拟的公证书，将翻译的文本、语种和相关要求告知翻译人员。翻译人员将翻译好的材料上传给公证员，双方反复进行沟通、核对，确保准确无误。 2020年3月13日中午，公证处主任、公证员、公证人员与企业代理人一起到公证处，公证员审核并比对企业提供的原件、企业代理人在笔录上签字、呈报审批、批准通过，制作公证书，仅用了不到一个半小时，为该企业出具了营业执照等21份公证书。 随着疫情的好转，许多企业、个人都在有序地复工复产，以减少和降低疫情造成的损失。武汉市江天公证处在做好疫情防控的同时，一直在至力于为企业、个人提供线上办理、网上或电话预约办理等多种形式的公证服务，尽量做到“少接触”或“零接触”挤休息时间办理公证。
【公证书格式】
公 证 书 (2020)鄂江天证字第XX号 申请人：长江XXXX，统一社会信用代码：XXXX，住所:湖北省武汉市XXXX。 法定代表人：甲，X，一九XX年XX月XX日出生，公民身份号码：XXXX。 公证事项：营业执照 兹证明武汉市市场监督管理局于二○XX年X月XX日发给长江XXXX的《营业执照》（副本）的原件与前面的复印件相符，原件属实。前面的复印件所附的英文译本与中文原本内容相符。 中华人民共和国湖北省武汉市江天公证处 公证员 二〇二〇年三月十三日
