案例内容
【案情简介】
2020年XX月XX日,芜湖某化妆品有限公司的委托代理人毛某来到我处,称申请人公司从2011年XX月开始销售美甲修剪抛光类工具,但是因为这类产品更新换代的速度和名称变化快,作为该类产品的权利人来不及将各种小类别的产品都一一注册,申请人公司得到消息有第三方抢先注册了他们公司的该类产品,现在他们打算向法院起诉该第三方,为了证明他们公司早在第三方申请注册商标之前就已经销售此类产品,必须要向法院提供相应的证据。申请人公司主要在天猫网站上进行销售上述产品,所以需要在天猫后台上保全申请人公司2011年XX月至2014年XX月三年半的销售数据。因此,申请人公司特来我处办理互联网电子证据保全。 【公证要点】 充分考虑当事人的诉求,减轻小微企业的负担,让当事人少跑腿 在办理该互联网电子证据保全的过程中,申请人公司的代理人毛某认为若按照截一页粘贴一张A4纸的形式,由于他们要保全的销售数据量过多,要支付的公证费会远远超出他们公司的预算。于是为了减轻当事人的负担,我们尝试一张A4纸上粘贴两张截屏,彩打打出来之后,清晰度达到了申请人公司的要求。由于销售数据数量过于庞大,为了方便当事人,让当事人少跑腿,我们公证人员放弃中午的休息时间,终于在一天之内完成了三年半的销售数据的互联网电子证据保全。完成取证之后,我们加班加点刻录光盘,打印照片,写工作记录以及公证词,在三个工作日之内完成了公证书的制作。 【案例意义】 近年来,随着社会的迅速发展,公证制度在疏减讼源、减轻当事人的举证负担等方面起着越来越重要的作用。现在,人们对于知识产权的重要性有了越来越清晰的认识。同时,由于网络信息资源的信息量大、种类繁多、开放性强以及组织分散等特点,增加了知识产权诉讼纠纷中证据取得的难度,也增加了法官审查证据时的工作量,浪费了庭审的时间与司法资源。在这个前提下,互联网电子证据保全发挥了它得天独厚的优势,它能很好减轻当事人的举证负担以及法官审查证据的难度,及时保全证据的真实性和客观性。
【公证书格式】
公 证 书 (XXXX)XX公证字第XX号 申请人:芜湖某化妆品有限公司,住所:安徽省芜湖市XX。 法定代表人:甲某,女,XXXX年XX月XX日出生,公民身份号码:XXXX。 委托代理人:毛某,男,XXXX年XX月XX日出生,公民身份号码:XXXX。 公证事项:保全互联网电子证据 申请人的委托代理人毛某于XXXX年XX月XX日来到我处,称申请人为了举证,特向我处申请对有关互联网电子证据进行证据保全。 根据《中华人民共和国公证法》、司法部《公证程序规则》的规定,本公证员与实习公证员乙某根据申请人的委托代理人毛某的申请,毛某于XXXX年XX月XX日来,在我处办公室,在本公证员与实习公证员乙某的监督下,由申请人公司员工丙某操作电脑,进行了如下保全证据行为: 1、申请人公司员工丙某打开Lenovo台式电脑,进入Windows 7系统,点击桌面上的“360极速浏览器”打开,在地址栏输入“taobao.com”后按键盘“回车”,打开网页,按键盘“Print Screen Sys Rq”键截屏,再点击桌面上的“Word 2007”打开,按键盘“Ctrl+V”粘贴截屏图片。 2、在上述打开的页面中,点击左上角的“亲,请登录”,在账号栏输入账号:XX旗舰店,在密码栏输入密码(申请人要求保密),按上述第1步打开网页并截屏粘贴图片。 3、在上述打开的页面中,将鼠标放至右上角的“XX卖家中心”,点击其中的“已卖出的宝贝”, 按上述第1步打开网页并截屏粘贴图片。 4、在上述打开的页面中,点击“三个月前订单”,在宝贝名称中输入“修剪”关键字,在成交时间中选择“2011-07-01 0:00:00”至“2011-07-31 23:59:59”,再点击“搜索订单”,对出现的订单按照上述第1步截屏并粘贴图片。 5、在上述打开的页面中,点击“三个月前订单”,在宝贝名称中输入“修剪”关键字,在成交时间中选择“2011-08-01 0:00:00”至“2011-08-31 23:59:59”,再点击“搜索订单”,对出现的订单按照上述第1步部分截屏并粘贴图片。 【编者注:中间步骤此处省略】 47、返回第3步打开的页面,点击“三个月前订单”,在宝贝名称中输入“修剪抛”关键字,在成交时间中选择“2014-11-01 0:00:00”至“2014-11-30 23:59:59”,再点击“搜索订单”,对出现的订单按照上述第1步部分截屏并粘贴图片。 48、返回第3步打开的页面,点击“三个月前订单”,在宝贝名称中输入“修剪抛”关键字,在成交时间中选择“2014-12-01 0:00:00”至“2014-12-31 23:59:59”,再点击“搜索订单”,对出现的订单按照上述第1步部分截屏并粘贴图片。 49、将上述截屏至Word文档中粘贴保存,保存文件名为“2014年1月-12月订单”。 50、在上述的页面中,随意点击一个订单,在出现的页面中,点击右上角的“点此查看最新商品详情”, 按照上述第1步部分截屏并粘贴图片。 51、在上述出现的页面中,将鼠标放至左上角的“XX旗舰店”,并对出现的信息按照上述第1步部分截屏并粘贴图片。 52、打印上述保存的文件名分别为“2011年7月-12月订单”、 “2012年1月-12月订单”、 “2013年1月-12月订单”、 “2014年1月-12月订单”的文档,结果见打印件共三百五十页。 53、保全过程中公证员丁某根据当事人要求拍摄照片共三张。 54、保全结束后,将拍摄的照片和保存的文件名分别为““2011年7月-12月订单”、 “2012年1月-12月订单”、 “2013年1月-12月订单”、 “2014年1月-12月订单”的Word文档保存至名为“XX”的文件夹中,存入空白的一次性刻录光盘后封存并加盖我处印章。 兹证明与本公证书相粘连的打印件三百五十页均在公证员丁某、实习公证员乙某、申请人的委托代理人毛某的面前,由申请人公司员工丙某现场操作过程中通过截图打印所得,与实际情况相符;与本公证书相粘连的《工作记录》的复印件与原件内容相符;原件上申请人的委托代理人毛某、本公证员丁某、实习公证员乙某、申请人公司员工丙某的签名均属实;本公证书所附照片三张为公证员丁某现场拍摄,与保全现场的实际情况相符。 附件:1、《工作记录》复印件一份九页 2、截图打印件共三百五十页 3、照片打印件三页 4、不可改写的光盘一张 中华人民共和国XX公证处 公证员 XXXX年XX月XX日