案例内容
【案情简介】
某Ａ有限责任公司的法定代表人陈某称其公司与Ｃ建设公司签订了位于XX镇《XX安置工程》，Ｃ建设公司履行施工合同过程中擅自停工长达五余年，致上述工程形成烂尾楼，导致大批的搬迁户无法安置。现为固定证据、预防纠纷，某Ａ有限责任公司向XX省XXX公证处申请了保全证据公证。公证员随同其公司代理人前往XX镇《XX安置工程》的施工现场，公证员及测量人等相关人员对《XX安置工程》施工现状进行测量、拍照、摄像等活动，最后为申请人出具了公证书。 拿到公证书后，Ａ公司便向Ｃ建设公司提出解除合同，并将该《XX安置工程》重新发包。Ａ公司表示，这份公证书为今后与Ｃ建设公司结算及重新发包起到了至关重要的作用。 在本公证案例中，公证员严格依照《中华人民共和国公证法》和《公证程序规程》、《中华人民共和国合同法》的规定，不但在程序上审查了适格的申请人，也从实体上审查了公正申请事项对公正申请人的合法性，使公证质量得到保证，有力的维护了公正申请人的合法权益，彰显了公证在社会主义法治和维护社会公平正义中的作用。
【公证书格式】
公 证 书 （XX）皖XX公证字第XXX号 申请人:某有限公司。 负责人：XX 委托代理人：XX 公证事项：保全 某有限责任公司的委托代理人XX于二〇一八年四月三日来到安徽省凤台县公证处，称该公司与C有限公司因《XX安置工程施工合同》履行过程中C有限公司未能按照合同约定的工期竣工，致上述工程停滞，现为了固定证据，预防纠纷，故申请对C有限公司承建的1X#楼，XX#楼、2#楼内外脚手架现状进行证据保全公证。 根据《中华人民共和国公证法》、《公证程序规则》的规定，二〇一八年四月四日下午十五时许，公证员魏X与公证员助理王X随陪同A有限责任公司的委托代理人XX及相关人员XXX来到了某区《XX安置工程》（以下简称安置工程）施工现场。在现场，测量人张三、李四、王五对《安置工程》1X#楼，XX#楼、2#楼及脚手架的现状进行现场测量、绘图。测量的同时，摄像人赵钱使用摄像机针对《安置工程》的1X#楼，XX#楼、2#楼内外脚手架现状及测量过程进行全程拍摄（摄像前，公证员对摄像机的清洁性进行了检查，未发现摄像机内存有关于XX安置工程的相关摄像资料和其他异常情况），并将现场摄像资料交我处制作成视频光碟（共5张）。公证员制作了《现场工作记录》（每份共2页）张三、李四、王五、赵钱在现场工作记录、绘图上签名。整个现场拍摄像、测量、绘图时间至十六时三十五分结束。 兹证明与本证书相粘连的《现场照片》原件（1份，共5页，见附件1）与现场状况相符，本公证书相粘连的《现场工作记录》（1份，共2页，见附件2）复印件与原件内容相符，本公证书相粘连的《测量、绘图记录》（2份，共2页，见附件3）复印件与原件内容相符原件上参与保全人员的签名均属实，本公证书所附的视频光碟（1张，见附件4）系根据现场摄像资料制作，光碟中所记载的内容与现场实际情况相符。 附件： 1、《现场照片》原件1份，共5页 2、《现场工作记录》复印件1份，共2页 3、《现场测量、绘图》复印件1份，共2页 4、视频光碟1张 中华人民共和国XX省XX公证处 公证员 XX年XX月XX日
