案例内容
【案情简介】
二〇一八年五月十六日，河南某实业集团有限公司的代理人胡某来到河南省郑州市黄河公证处咨询保全证据公证。二〇一八年二月一日，位于郑州市某写字楼发生火灾，导致河南某实业集团有限公司承租的该幢楼的十余间房屋烧毁严重，物品大面积受损，目前无法正常办公。虽然无人员伤亡，但是此次火灾对该企业造成了一定的经济损失，由于事故原因还未有明确结论，目前还无法索赔。一旦房屋重新装修，受损现状将无法恢复，证据将随之灭失。为了固定证据，更好的维护自身合法权益，该公司希望能对受损的房屋现场拍照、录像的过程办理保全证据公证。该公司还想将着火大楼的外层幕墙取样，如有必要日后要对取样的幕墙进行检测，以此作为划分责任的依据之一。该公司考虑到，如果自行送检，无法证明幕墙来源，希望在公证处的现场监督下将幕墙取样，封存。 结合当事人的申请以及办证目的，我处派出公证员为其办理了对受损房屋拍照、录像的保全证据公证，并对取样，封存取样幕墙的过程办理了保全证据公证。在办理本次公证的过程中，由于涉及房间较多，有的房间没有门牌，同时运用拍照、录像多种方式，涉及取样，封存多个环节，叙述起来比较繁杂。公证员为了当事人使用公证书方便，没有采用笼统的语言，而是尽可能用简明扼要的语言详细叙述办理此公证的过程。在整理照片和视频的过程中，以时间为轴、按房间分类，将看起来都差不多的受损现场照片和视频分成十三个文件夹，方便当事人日后查找。 保全证据公证是近年来被广泛运用的一种公证事项，从保全地点上可以分为现场保全和网络保全。现场保全多以拍照、录像为主要手段。申请人办理对现场拍照、录像的保全证据公证的理由各不相同。有的为了证明侵权行为，如店铺商标侵权；有的为了证明已履行告知义务，如房地产公司申请对售楼部现场展示的相关资质和瑕疵办理保全；有的为了证明履行不能，如某开发商不能如约履行建筑合同是因为施工现场有市政工程。还有的就如同本案申请人一样，为了将受损现场以保全证据公证的形式固定下来，作为日后索赔的证据使用。 由于现场情况随时有变化，而通过保全证据公证可以准确地还原公证时的现场状况，所以保全公证在固定证据方面有着不可替代的作用。
【公证书格式】
公 证 书 (2018)豫郑黄证×字第×号 申请人：王某芳，女，×年×月×日出生，公民身份号码: ××××，住址: ×××××。 申请人：河南××实业集团有限公司，统一社会信用代码：××××××，住所：郑州市××××。 法定代表人：丁××，男，×年×月×日出生，公民身份号码：××××。 委托代理人：胡××，男，×年×月×日出生，公民身份号码：××××。 王××，男，×年×月×日出生，公民身份号码：××××。公证事项： 保全证据 经申请人河南××实业集团有限公司的法定代表人授权，委托代理人胡××于二〇一八年×月×日来到我处称：二〇一八年×月×日位于郑州市×路的××写字楼×号楼×座发生火灾，导致申请人承租的该幢楼的×层×-×、×-×号房屋大面积受损，为维护申请人的合法权益，固定证据，特申请对上述承租的房屋现状、对幕墙取样的过程进行拍照和录像的行为办理保全证据公证。 根据《中华人民共和国公证法》、《公证程序规则》的规定，本公证员与本处工作人员×××于二〇一八年×月×日下午×时×分，随同申请人的委托代理人胡××、王××来到位于郑州市×路的××写字楼×号楼×座×层。本公证员和本处工作人员×××对胡××自带的照相机进行了清洁性检查。随后，胡××使用该相机对该楼层的以下房间及走廊进行拍照、录像， 王××对部分房间的幕墙取样： 1、在该楼层朝北的从东边数第一个房间，胡××对该房间进行拍照、录像，取得照片11张，视频文件一个；王××切下该房间外的部分幕墙，胡××对该取样过程录像，取得视频文件一个。王××将取下的几块幕墙放在一个纸箱中，胡××在纸箱上备注“17楼东一北房间外墙保温材料取样”。 2、在该楼层朝南的从东边数第一个房间，胡××对该房间进行拍照、录像，取得照片17张，视频文件一个。 3、在该楼层门牌显示“1706”的房间，胡××对该房间进行拍照、录像，取得照片13张，视频文件一个。 4、在该楼层门牌显示“1707”的房间，胡××对该房间进行拍照、录像，取得照片17张，视频文件一个；王××切下该房间外的部分幕墙，胡××对该取样过程录像，取得视频文件一个。王××将取下的几块幕墙放在另一个纸箱中，胡××在纸箱上备注“1707房间外墙保温板取样”。 5、在该楼层门牌显示“1707”房间的西隔壁房间，胡××对该房间进行拍照、录像，取得照片8张，视频文件一个。 6、在该楼层门牌显示“1713 成本控制中心”的房间，胡××对该房间进行拍照、录像，取得照片12张，视频文件一个。 7、在该楼层门牌显示“1712 综合办公室”的房间，胡××对该房间进行拍照、录像，取得照片8张，视频文件一个。 8、在该楼层门牌显示“1712 综合办公室”房间的东隔壁的房间，胡××对该房间进行拍照、录像，取得照片5张，视频文件一个。 9、在该楼层门牌显示“1708 会议室”的房间，胡××对该房间进行拍照、录像，取得照片47张，视频文件一个。 10、在该楼层门牌显示“1705 副总经理室”的房间，胡××对该房间进行拍照、录像，取得照片10张，视频文件一个 11、胡××对该楼层的走廊进行拍照、录像，取得照片8张，视频文件一个。 12、胡××对上述取样的幕墙进行拍照，取得照片3张。 本公证员与本处工作人员×××对上述取样、拍照和录像过程进行了现场监督。上述一行人于当日十五时十一分离开该楼层。在本公证员与本处工作人员×××的现场监督下，胡××携带装有取样幕墙的标注有“17楼东一北房间外墙保温材料取样”和“1707房间外墙保温板取样”字样的两个纸箱来到我处，对上述两个纸箱进行密封，然后对密封后的纸箱进行拍照，取得照片12张。密封后的上述两个纸箱由胡××自行带走保管。现场拍摄的照片和视频文件复制到我处电脑后，刻制成光盘。现场拍摄的照片由胡××打印后提交我处，经核对与我处留存的照片底片相符。 兹证明与本公证书相粘连的照片壹佰柒拾壹张（附件一）和光盘中的视频文件十三个（附件二）系胡××在现场所拍摄，均与现场实际情况相符。 附件： 一、照片壹佰柒拾壹张（共47页）。 二、刻录光盘（共一张）。 中华人民共和国河南省郑州市黄河公证处 公证员 二〇一八年×月×日
