案例内容
【案情简介】
2018年8月，“鲁迅文学奖”现场监督公证又拉开了帷幕。这是中国作家协会自2011年起连续第八年对其文学奖项的评选活动申请现场监督公证。而公证人，为中国作家协会举办的“茅盾文学奖”、“全国优秀儿童文学奖”、全国少数民族文学创作“骏马奖”、“鲁迅文学奖”四个全国性大奖也已连续提供了八年的公证法律服务，默默为我国最高级别的文学评奖活动的顺利进行保驾护航。公证人从最初的以法律专家的身份帮助中国作协梳理评奖流程、制定监督方案，完善评奖细节，到以公职证人的身份，参与每年举办的文学奖的现场评审，对评奖过程实时跟进和证据固定，公证人以严谨、细致的工作作风，见证了八年来中国四个最高文学奖项获得者的每一次诞生。 这四个文学奖项都是每四年举办一次，具有“一高三多”的特点。一高是指：级别高，都是全国性的最高级别的文学奖。三多是指：1、参评的作品多；2、参与评委多；3、监督机构多。 公证以严格依据规则、落实各项证据为准则，以严谨的证据链条，实现对评选活动“三公性”的法律监督。由于文学奖项的评比，涉及人员多、作品多，如果全部流程都由公证人实行监督，则无法兼顾活动的各个环节，百密终有一疏。为保障活动过程的公平、公开有据可查，有操作可落实，公证员在与主办单位的早期沟通中，对评奖细则提了以下几点操作上的法律建议： 1、要求申请方制作《评委签到表》。 2、规范选票填写。 3、由专人检查选票的有效性。 4、计票实行自动化，各监督环节人员各负其责。 5、汇总表要有操作人和主办单位责任人签字确认。 6、原始选票及统计单的固定及封存。 上述建议全部被评委会接受和采纳，为以后各届评奖活动细则的制定打下了稳固的基础。公证员在层层责任人签字确认的基础上，对评委选票、统计表加盖公证保全证据章，清点并按组封存选票，与主办单位的代理人做好原始证据的交接，签署交接单。 每个评奖活动公证都做到了：凡活动环节皆有证据，证据的填写、检查均落实到个人，做到各司其职，各负其责，公证最后对整个证据的完整性、真实性进行固定和封存。公证人员在现场对评委、投票、监督计票、选票交接等各环节都进行了拍照。因此，虽然这些文学奖的参评作品多、评委多、评选轮数多，但现场监督公证的操作却井然有序，得到了作协的一致认可和赞扬。 正是因为每年的评奖活动都有主办方严密的组织、公证严谨的法律监督和取证，每次文学奖的评审活动才能形成铁证如山的真实、合法的公证结论。
【公证书格式】
公 证 书 （2017）京XX内经证字第XX号 申请人：中国作家协会，组织机构代码：0XX，住所：XXX，党组书记：XX。 委托代理人：XX，女 ，XX年XX月XX日出生，身份证号XXX。 公证事项：现场监督 申请人中国作家协会的委托代理人XX于二〇一七年七月二十一日向我处提出申请，对由中国作家协会主办的“第十届全国优秀儿童文学奖”初评第三轮以及终评过程进行现场监督公证。 申请人向我处提交了以下文件：1、中国作家协会组织机构代码证（副本）；2、中国作家协会创作研究部事业单位法人证书（副本）、组织机构代码证； 3、授权书、介绍信；4、法定代表人、代理人身份证复印件；5、评委选票样本；6、评奖委员会资格认定书；7、唱票人、计票人、监票人身份证复印件；8、评委身份证复印件；9、《第十届全国优秀儿童文学奖评奖细则》等证明材料。 经查，中国作家协会具有主办“全国优秀儿童文学奖”的活动资格。《文艺报》上公示有《第十届全国优秀儿童文学奖评奖办公室公告[2017年]第1号》。 根据《中华人民共和国公证法》、《公证程序规则》的规定，我处受理了上述申请。 评奖委员会对初评第一、二轮选出的八十部（篇）入围作品的投票结果真实性负责，在此基础上，二〇一七年七月三十日，本公证员和公证人员XX在北京市全国宣传干部学院八大处校区对初评第三轮投票、计票过程进行了监督。二十七名评委的投票全部有效，共评出三十六部（篇）作品。 二〇一七年八月二日，本公证员和公证人员XX对终评第一轮投票、计票过程进行了监督。终评第一轮二十七名评委的投票全部有效。依据《第十届全国优秀儿童文学奖评奖细则》，投票数超过二分之一的二十八部（篇）作品入围。 二〇一七年八月四日，本公证员和公证人员XX对终评第二轮投票、计票过程进行了监督。终评第二轮二十七名评委的投票全部有效。经评委投票，过投票数三分之二的作品仅有十七部，评奖委员会从剩余作品中对得票数最高的两部作品（《打瞌睡的小孩》、《大漠寻星人》）进行了附加投。附加投票有效投票二十七张，《大漠寻星人》以二十票入选，至此共评出十八部（篇）获奖作品。上述经公证的三轮评选结果共九页附本公证书后。三轮评委选票及计票单原件根据申请人的要求保管于申请人处。 兹证明本次评奖活动初评第三轮和终评的二轮评选过程均符合预定的《评奖细则》，评选结果真实、有效。 中华人民共和国北京市方正公证处 公证员 二〇一七年八月七日
