案例内容
【案情简介】
北京某企业欲变更企业名称、企业类型、营业期限及章程等事宜，需要去某工商局办理变更登记。上述企业召开了“北京某企业XX年第一次职工大会”选出了职工代表李某，后由上述企业的全体股东刘某、王某及职工代表李某召开了“北京某企业XX年第一次股东和职工（代表）大会”并签订了“北京某企业XX年第一次股东和职工（代表）大会决议”。上述企业的代理人前往某工商局办理变更登记时，由于变更登记的事宜为重大事项，工商局要求在公证处公证员的监督下召开股东和职工（代表）大会并签订股东会决议。 上述企业的法定代表人刘某于XX年XX月XX日下午来到公证处召开“北京某企业XX年第一次股东和职工（代表）大会”。公证处公证员和工作人员于XX年XX月XX日下午，在公证处对此次“北京某企业XX年第一次股东和职工（代表）大会”召开过程进行监督。 经审查和现场监督确认：XX年XX月XX日下午共有两名股东刘某、王某、一名职工代表李某出席了此次会议，由北京某企业的股东刘某主持并召开了此次会议。在公证员和工作人员的监督下，参会人员以举手表决的方式对本次会议所审议的事项做出了决议，全数通过并在《北京某企业XX年第一次股东和职工（代表）大会决议》上签名，后由该企业法定代表人刘某在该决议上加盖公章。公证员和工作人员对上述会议过程进行录像并刻录光盘一张，光盘保存于公证处。 现代社会，更多的机关、团体、企事业单位和公民越来越依赖及信任公证的公信力。公证的公信力即公证赢得社会公众信任和信赖的能力，公信力是公证的灵魂，是公证制度赖以生存和发展的基石。因为公证机关是国家的司法证明机关，公证员在公证过程中，要依法对公证对象进行认真全面的调查、核实，之后出具的公证书具有无可争议的法律证明力，可以直接作为认定事实的根据，供机关、团体、企事业单位和公民直接使用，是一种调整经济、民事法律关系的可靠法律凭证。
【公证书格式】
公 证 书 （XX）京XX证字第XXXX号 申请人：北京某企业，住所：XXXX。 法定代表人：刘某，性别：X，公民身份号码：XXXX。 股东：刘某，性别：X，公民身份号码：XXXX。 股东：王某，性别：X，公民身份号码：XXXX。 职工代表：李某，性别：X，公民身份号码：XXXX。 公证事项：股东和职工（代表）大会 申请人北京某企业的法定代表人刘某于XX年XX月XX日下午来到我处称，该企业定于XX年XX月XX日下午在XX公证处召开“北京某企业XX年第一次股东和职工（代表）大会”，现向公证处申请对上述会议进行现场监督公证。 根据《中华人民共和国公证法》、《公证程序规则》的规定，本处受理了上述公证申请。本公证员和本处工作人员A于XX年XX月XX日下午，在本处对此次“北京某企业XX年第一次股东和职工（代表）大会”召开过程进行监督。 经审查和现场监督确认：XX年XX月XX日下午共有两名股东刘某、王某、一名职工代表李某出席了此次会议，由北京某企业的股东刘某主持并召开了此次会议。在本公证员和本处工作人员A的监督下，参会人员以举手表决的方式对本次会议所审议的事项做出了决议，全数通过并在《北京某企业XX年第一次股东和职工（代表）大会决议》上签名，后由该企业法定代表人刘某在该决议上加盖公章。本公证员和本处工作人员对上述会议过程进行录像并刻录光盘一张，光盘保存于本处。 兹证明与本公证书相粘连的《北京某企业XX年第一次股东和职工（代表）大会决议》上北京某企业的印章及刘某、王某、李某的签名均属实。 中华人民共和国xx省xx市xx公证处 公证员 XX年XX月XX日
