案例内容
【案情简介】
某市住房和城乡建设委员会组织了2018年度保障性住房三类家庭实物配租分配摇号活动，为了保障分配摇号活动的公开、公平、公正，该单位向公证处申请对某市2018年度保障性住房三类家庭实物配租分配摇号活动进行现场监督。公证员审查了该单位的统一社会信用代码证书、委托书、代理人身份证明和经申请人及相关部门审查并在“建设网”网站上公示的符合今年配租摇号条件的12XX户三类家庭名单、12XX套配租房源明细。根据审查情况，公证处受理了公证申请。 随后，公证员与上述单位代理人进行充分沟通，制定了摇号细则及活动方案，公证员及公证处三名工作人员现场监督摇号活动。由大会主持人介绍摇号活动的有关规则。并按照如下步骤进行摇号：1、通过市委领导抽签产生了6名摇号代表和2名群众监督代表。公证员核验被抽中的摇号代表和群众监督代表身份，并对其身份证、某市保障性住房资格通知书和摇号代表信息单三项材料原件进行复印存档。2、某市住房和城乡建设委员会指派工作人员将密封完好的存有事先分组完毕的保障性住房资格三类家庭人员和房源数据的专用U盘的信封交给公证员。3、公证员现场拆封后将U盘取出，在清洁摇号软件内的数据后，将U盘内的人员及房源数据按照顺序导入公证摇号软件。4、6名摇号代表按顺序依次点击电脑进行房源配租摇号，产生六组摇号结果。公证人员将摇号结果现场实时打印，摇号过程和房源配租结果在大屏幕上依次展示。5、摇号代表、群众监督代表及公证人员在摇号结果实时打印件上签名确认。6、摇号结束后，公证人员将上述摇号结果电子文档分别存储到公证处专用的摇号电脑上及上述专用U盘中，现场将U盘交给某市住房和城乡建设委员会的代理人。7、公证人员对上述摇号过程进行了实时摄像。摇号活动结束后，住建委将摇号结果在官方网站进行了公示。公证处依法出具了公证书。 近年来，为维护保障性家庭的合法权益、保障社会秩序的和谐稳定，公证机构对保障性住房实物配租摇号活动进行现场监督公证。公证机构以客观中立身份帮助房产管理部门制定摇号规则，对摇号全过程进行监督，能够确保摇号过程的公开透明，维护了保障性家庭的合法权益，避免矛盾纠纷和群体性事件发生。
【公证书格式】
公证书 （20XX）黑X证字第XXX号 申请人：某市住房和城乡建设委员会，统一社会信用代码：11XX61。 负责人：李某某。 代理人：王某，男，公民身份证号码：XXX。 公证事项：现场监督。 申请的代理人王某于20XX年X月X日向我处申请对某市住房和城乡建设委员会组织的20XX年度保障性住房三类家庭实物配租分配摇号活动进行现场监督公证。 申请人的代理人向我处提供了统一社会信用代码证书、委托书、代理人身份证和经申请人及相关部门审查并在“建设网”网站上公示的符合今年配租摇号条件的12XX户三类家庭名单、12XX套配租房源明细及摇号细则。根据摇号细则的规定，本次摇号按照保障性住房资格三类家庭与房源1:1的比例进行房源匹配，经电脑摇号产生配租结果。本次摇号活动所需要的摇号软件和电脑设备均由公证处提供，摇号软件经过国家信息中心软件测评中心测评并享有《计算机软件著作登记证书》。 依据《中华人民共和国公证法》和《公证程序规则》的规定，我处受理了申请人的申请并指派本公证员赵某办理。本公证员对申请人提供的证明材料进行了审查，对申请人的代理人进行了询问，并告知其公证当事人的权利义务和该公证事项的法律意义及法律后果。 按照《中华人民共和国公证法》和《公证程序规则》的规定，受公证处的委派，本公证员和工作人员齐某于二0一八年X月XX日下午14时在某市某区某会堂金色大厅，监督了申请人组织的某市2018年度保障性住房三类家庭实物配租摇号活动的全过程。本次摇号活动过程如下： 1、通过抽签产生了6名摇号代表和2名群众代表。公证员核验被抽中的摇号代表和群众监督代表身份，并对其身份证、某市保障性住房资格通知书和摇号代表信息单三项材料原件进行复印存档。 2、某市住房和城乡建设委员会指派工作人员将密封完好的存有事先分组完毕的保障性住房资格三类家庭人员和房源数据的专用U盘的信封交给公证员。 3、公证员现场拆封后将U盘取出，在清洁摇号软件内的数据后，将U盘内的人员及房源数据按照南X区、道X区、香X区、道X区、平X区、松X区顺序导入公证摇号软件。 4、6名摇号代表按顺序依次点击电脑进行房源配租摇号，产生六组摇号结果。公证人员将摇号结果现场实时打印，摇号过程和房源配租结果在大屏幕上依次展示。 5、摇号代表、群众监督代表及公证人员在摇号结果实时打印件上签名确认。 6、摇号结束后，公证人员将上述摇号结果电子文档分别储存到公证处专用的摇号电脑上及上述专用U盘中，现场将U盘交某市住房和城乡建设委员会的代理人。 7、公证人员对上述摇号过程进行了实时摄像。 兹证明与本公证书粘连的《某市2018年度保障性住房三类家庭实物配租摇号摇号排序结果》复印件（共63页）与原件相符，原件保存于某某公证处。摇号活动现场实时录像刻录光盘一张，密封后交给某市住房和城乡建设委员会的代理人。本次摇号活动过程符合相关法律法规及摇号细则的规定，摇号结果真实有效。 中华人民共和国黑龙江省哈尔滨市哈尔滨公证处 公证员 二0XX年X月XX日
