案例内容
【案情简介】
为助力某市深入参与京津冀一体化发展，该市多家知名公司联合举办一大型赛事活动，参与人数众多，在网络和自媒体中影响较大。在活动投票结果揭晓前三天，承办本次活动的网络公司主管王某找到公证处，表示有媒体调查称部分网友怀疑网络投票存在刷票买票现象，质疑本次活动的客观公正性，影响了投票结果的公布进程和承办单位信誉。为确保本次活动的公平、公开、公正，投票结果不被“刷票公司”干扰操纵，王某受公司指派紧急向公证处申请对投票系统后台数据办理保全证据公证。 该公证事项必须在投票结果公布前完成，时间紧，任务重。公证处受理该公证申请后，马上查看“网络投票”流程，审核承办方提供的网络投票相关材料，分解网络投票保全证据公证操作步骤，与承办方电脑操作员沟通保全方案，从公证的角度对系统数据和后台数据保全提出了操作建议，并对用于保全证据的电脑和录像机存储卡进行了清洁处理。保全过程顺利完成后，公证员加班进行了工作记录的梳理和公证书的制作，及时为当事人出具了公证书。
【公证书格式】
公 证 书 〔202X〕XX证民字第XXX号 申请人:唐山某有限公司，统一社会信用代码：XXXX，住所：河北省唐山市路XXXX栋。 法定代表人：A，男，19XX年X月XX日出生，公民身份号码：XXXX。。 委托代理人：B，女，19XX年X月XX日出生，公民身份号码：XXXX。 公证事项：保全证据 唐山某有限公司的法定代表人A的委托代理人B于20XX年X月XX日来到我处，称为了消除大众怀疑，预防纠纷，特向我处申请对投票系统数据办理保全证据公证。 根据《中华人民共和国公证法》和《公证程序规则》的定，我处受理了申请人的申请并指派本公证员办理。本公证员对申请人提供的证明材料进行了审查并进行了询问，告知了公证当事人的权利义务和该公证事项的法律意义和法律后果。 20XX年X月XX日上午10点XX分，在本公证处三层录像办公室，在本公证员及本处工作人员C的监督下，该公司代理人B使用我处的经过清洁的计算机开始进行如下操作，工作人员C使用本处进行了内存清理的摄像机对整个过程进行了拍摄： 编者注：中间步骤省略。 20XX年X月XX日上午10点XX分，停止操作和拍摄。本公证员将现场拍摄的录像及桌面上名为“XXXX”的文档存入清洁U盘中，由我处工作人员C使用我处的计算机将上述数据刻录至光盘（共刻录两张），一张留存于本公证卷宗中，另一张随卷宗封存交于当事人。公证员制作工作记录一份共4页。 兹证明与本公证书相粘连的《工作记录》复印件与原件内容相符，《工作记录》原件上申请人的代理人C和公证人员D、C的签名均属实；公证书所附的“XXXX”文档打印件（共8页）系C操作过程中打印所得，与现场实际情况相符；公证书所附光盘一张系根据本处工作人员C设置的数据在公证处刻录，与现场实际状况相符。 附件： 1、《工作记录》复印件1份共4页。 2、“XXXX”文档打印页（共8页） 3、光盘1张。 中华人民共和国河北省XXXXX公证处 公证员 二〇二〇年X月XX日
