案例内容
【案情简介】
证据保全公证是指诉讼开始前，公证机关根据当事人的申请，对与申请人的权益有关的、日后可能灭失或难以取得的证据采取一定的措施，先行予以收集、固定并进行保管以保持其真实性和证明力的活动。我处迄今为止已受理过多起该类公证。该公证不仅能让当事人解除后顾之忧，而且为进行诉讼提供了有力的证据。 2020年XX月，繁昌县某生态农业公司因厂房拆迁，为固定证据的需要，向繁昌县公证处提出了证据保全的申请。该公司的委托代理人向公证处申请对繁昌县某生态农业有限公司厂房的顶部及办公室现状进行证据保全。委托代理人提交了公司营业执照、法人身份证明、公证申请书、授权委托书、身份证复印件等相应材料。公证员依法初步审查，受理了公证申请。 公证员与公证处工作人员及申请人、以及政府相关工作人员，于XX日上午一同来到繁昌县XX镇该公司的办公室大楼现场。摄像人员对公司的厂房顶部及办公室现状进行了拍摄、录音录像，公证处的工作人员也做了公证工作记录，整个过程历时3个小时。事后公证处将现场具体的保全现状刻录成盘并依法出具了公证书。 本案保全证据公证既助力公司索赔止损，同时也为解决纠纷、进行诉讼提供了有力的证据。
【公证书格式】
公 证 书 （2020）皖繁公证字第XX号 申请人：繁昌县某有限公司，《营业执照》（副本）统一社会信用代码：XXXX，住所：安徽省XX市XX县XX镇XX村。 法定代表人：滕某东，男，XXXX年XX月XX日出生，公民身份号码：XXXX，身份证住址：安徽省XX市XX县XX镇XX村XX组XX号。 委托代理人：滕某龙，男，XXXX年XX月XX日出生，公民身份号码：XXXX，身份证住址：安徽省XX市XX县XX镇XX村XX组XX号。 公证事项：保全证据 申请人繁昌县某有限公司因固定证据的需要，特委托代理人滕某龙于2020年XX月XX日向本处申请对繁昌县某有限公司厂房的顶部及办公室现状进行保全证据公证。 根据《中华人民共和国公证法》、《公证程序规则》的规定，本公证员和公证员助理徐某与繁昌县某有限公司的委托代理人滕某龙、XX镇XX办的工作人员胡某、繁昌县XX局的工作人员秦某、摄像人员骆某于2020年XX月XX日上午9时28分来到繁昌县某有限公司办公大楼，该办公楼有三扇门，右侧方向门进入可见房间门标牌为检测室，房间内部为石膏吊顶、瓷砖地面；进入中间正门，此房间为公司办公室，仍为石膏吊顶、瓷砖地面；进入左侧房门，此房间为财务办公室，房间内部有一间卫生间，内部含有抽水马桶、电热水器、洗漱台各一个，地面为瓷砖地面，顶部为扣板，出房间门可见外部左右两侧均有不锈钢栏杆。出该办公大楼，向右侧西南方向行走，可见两个房间，第一个房间为厨房，内部房顶为扣板吊顶、水泥地面，第二个房间为卫生间，房顶为铝塑板，瓷砖地面，墙壁内侧贴有瓷砖。该公司上门为电动伸缩门，左侧有一小间房间，此为门卫室，内部为水泥地面。门卫室正对面方向为厨房，房间数为3间，内部有一个房间的房顶为扣板吊顶。办公大楼正对面方向为员工宿舍，房间数为8间，该8间房内部装修一致，均为扣板吊顶，水泥地面。该员工宿舍左侧西南方向有一间仓库，内部含有19个玻璃钢窗，房顶为彩钢瓦结构。仓库后方有一个员工更衣室，房顶为扣板吊顶、水泥地面，内部含有6个塑钢窗户。再往后走，后方有一个仓库，内部含有两个房间，房顶为泡沫吊顶、水泥地面，外部为一扇铁门。由北向南方向出发，可见有中门一扇，此门为定制的不锈钢门，中门左侧方向有一个车库，内含防盗门一个。正对中门方向为一竖列建筑群，第一间分为育肥舍（8A，8B，8C，8D），育肥舍路边堆放有从育肥舍区拆下来的泡沫吊顶。往上行走，可见育肥舍6，育肥舍5，此二舍房顶均为泡沫吊顶。再往上行走，可见育肥舍4，房顶为泡沫吊顶，另有铝合金门一扇，育肥舍门口地面有一些钢筋栏杆（为猪圈栏杆）。再往上行走，可见育肥舍3，房顶为泡沫吊顶，另含两扇铝合金门，育肥舍门口地面有一些钢筋栏杆（为猪圈栏杆）。再往上行走，可见育肥舍2B，房顶为泡沫吊顶，另含两扇铝合金门，育肥舍门口地面有一些钢筋栏杆（为猪圈栏杆）。再往上行走，可见育肥舍2A，房顶为泡沫吊顶，另含两扇铝合金门，有一些钢筋栏杆未拆除（为猪圈栏杆）。再往上行走，可见妊娠舍5，房顶为泡沫吊顶，内含两扇铝合金门。再往上行走，可见怀孕舍2（即为妊娠舍4），房顶为泡沫吊顶，内含两扇铝合金门。再往上行走，可见妊娠舍3，房顶为泡沫吊顶，内含两扇铝合金门。再往上行走，可见妊娠舍2，房顶为泡沫吊顶，内含两扇铝合金门。再往上行走，可见妊娠舍1，房顶为泡沫吊顶，内含一些钢筋栏杆（猪圈栏杆）。 再往上东北方向行走，可见公猪舍，内部房顶为泡沫吊顶，内含一些钢筋栏杆，以及一扇铝合金门，公猪舍内含有一间采精室，房门为塑钢门，房顶为扣板吊顶，地面为瓷砖地面，半面墙体贴有瓷砖。公猪舍旁边为母猪活动室（未挂标牌），内部房顶为泡沫吊顶、内部含有有一些钢筋栏杆、一扇铝合金门。从正西方向出发，可见一间后备舍，房顶为泡沫吊顶。旁边为育肥舍1，为钢构房，往上走有一大间房屋，分为分娩舍4-7四间房，内部房顶为泡沫吊顶。再往前走为分娩舍1-3三间房，内部房顶为泡沫吊顶。分娩舍8、9两间房，内部房顶为泡面吊顶、内部有两个铝合金门。分娩舍对面为10间联排职工宿舍房，内部房顶为扣板吊顶，地面为水泥地面，共有10个防盗门。往前行走，是新保育室1，房顶为泡沫吊顶，内部有一个铝合金门，一些保育床（即为钢筋栏杆）。再往前行走，是保育室1-2两间，房顶为泡沫吊顶，内部有一些保育床（即为钢筋栏杆）。再往前行走，是保育室3-4两间，房顶为泡沫吊顶，内部有一些保育床（即为钢筋栏杆）。再往前行走，是保育室5-6两间，房顶为泡沫吊顶，内部有一些保育床（即为钢筋栏杆）。再往前行走，是保育室7-8两间，房顶为泡沫吊顶，内部有一些保育床（即为钢筋栏杆）。再往前行走，是保育室9-10两间，房顶为泡沫吊顶，内部有一些保育床（即为钢筋栏杆）。再往前行走，是保育室11-12两间，房顶为泡沫吊顶，内部有一些保育床（即为钢筋栏杆）。再往前行走，是保育室13-14两间，房顶为泡沫吊顶，内部有一些保育床（即为钢筋栏杆），另外保育室14有一扇铝合金门。再往前行走，是保育室15-16两间，房顶为泡沫吊顶，内部有一些保育床（即为钢筋栏杆）、两扇铝合金门。再往前行走，是保育室17-18两间，房顶为泡沫吊顶，内部有一些保育床（即为钢筋栏杆）。再往前行走，是育肥舍7，房顶为泡沫吊顶。再往前行走，可见一扇不锈钢的下门。顺着下门方向往上走可见一间动力控制室，房顶为扣板吊顶，内部有两扇铝合金门；旁边的监控室，房顶为扣板吊顶，内部有两扇铝合金门。摄像人员骆某对上述过程进行了拍摄。整个过程于2020年XX月XX日上午12时10分结束，具体保全现状详见骆某拍摄的光盘。公证员助理徐某制作了《繁昌县公证处公证工作记录》一份共五页。 兹证明与本公证书相粘连的《繁昌县公证处公证工作记录》的复印件与原件内容相符，原件上申请人的委托代理人滕某龙、XX镇XX办的工作人员胡某、繁昌县XX局的工作人员秦某、摄像人员骆某、公证员胡某、公证员助理徐某的签名均属实；本公证书所附不可改写的光盘系摄像人员骆某现场拍摄刻录，与保全现场的实际情况相符，摄像母带存于我处。 附：1、《繁昌县公证处公证工作记录》复印件一份共五页； 2、照片12张共3页； 3、光盘三张。 中华人民共和国安徽省繁昌县公证处 公证员 XXXX年XX月XX日
