案例内容
【案情简介】
北京某医院为集体所有制（股份合作）企业，现该医院拟将公司形式改制为符合《公司法》规范的有限责任公司。在此过程中，该医院要召开股东大会及职工大会，对《北京某医院改制方案》以无记名投票的方式进行投票表决。为了确保会议召开及有关事项程序符合法律规定，并保证表决的公开、公平、公正，特向北京市东方公证处申请对该院股东大会及职工大会进行现场监督公证。北京市东方公证处对当事人提交的相关证明材料及全案情况进行审查核实后，拿出详尽的工作方案，为该医院举行的股东大会及职工大会进行了现场监督公证。 目前，很多以前设立的不符合现行《公司法》规定形式的企业为了转变身份、理顺关系，纷纷申请企业改制。在改制中涉及到方方面面的利益，故必须确保改制工作程序合乎规范。公证主动参与到企业改制项目中，通过办理股东大会、职工大会等现场监督公证，可以确保程序合规，从而保障在职工安置、资产处置和股权分配等实质问题上的合规性，充分发挥了公证的职能，为企业改制保驾护航。
【公证书格式】
公 证 书 （2017）京东方内民证字第xxxx号 申请人：北京某医院，《营业执照（副本）》统一社会信用代码：XXXX，住所：XXXX。 法定代表人：刘某，男，XXXX年XX月XX日出生，公民身份号码：XXXX。 委托代理人：贾某，女，XXXXX年XX月XX日出生，公民身份号码：XXXX。 公证事项：现场监督 公证申请人北京某医院的委托代理人贾某于二○一七年十二月五日来到我处，称现为集体所有制（股份合作）企业形式的北京某医院要改制为符合《公司法》规范的有限责任公司。为此北京某医院要召开股东和职工大会，对《北京某医院改制方案》以无记名投票的方式进行表决。为了会议和表决的公开、公平、公正，特向我处申请对北京某医院股东和职工大会进行现场监督公证,并向我处提交了营业执照、北京某医院章程、法定代表人身份证明、法人授权书、职工名单、委托代理人及其他职工的身份证、劳动合同书、会议流程及投票流程、北京某医院改制方案等证明材料。我处对申请人提交的上述证明材料进行了相应的审查核实，北京某医院具有召开本次股东和职工大会的合法资格。 根据《中华人民共和国公证法》、《公证程序规则》的相关规定，本公证员与本处工作人员刘丽娟于二〇一七年十二月十二日下午来到位于北京市XX区XX路XX号的北京某医院，对在该单位会议室举行的北京某医院股东和职工大会进行现场监督。出席本次股东和职工大会的人数应到十人，实到十人。本次大会由该单位贾X主持召开。会议开始后，全体股东和职工首先听取了贾X作出的《北京某医院改制方案》报告，随后以举手表决的方式通过了监票人和计票人名单，并对上述方案进行了无记名投票表决。监票人当场公布了表决结果如下：本次表决共发出表决票十张，收回有效票十张，其中赞成票十张，不赞成票〇张，弃权票〇张。最后，贾X向与会股东和职工宣读了《北京某医院股东和职工大会决议》，与会股东和职工逐一在上述决议和改制方案上签字。至此会议各项议程结束。 兹证明上述过程均是在本公证员与本处工作人员刘丽娟的监督下进行，与现场实际情况相符；本次会议议程和表决方式符合北京某医院本次股东和职工大会的既定程序，表决结果真实、有效；与本公证书相粘连的复印件与现场取得的《北京某医院改制方案》（共三页）及《北京某医院股东和职工大会决议》（共两页）原件相符；现场摄像刻录光盘一式三张，经我处分别加封后一张由公证处留存，其余均交申请人自行保管。 附件：1.《北京某医院改制方案》复印件（共三页）； 2.《北京某医院股东和职工大会决议》复印件（共两页）。 中华人民共和国北京市东方公证处 公证员 刘娟 XXXX年XX月XX日
