案例内容
【案情简介】
2016年6月5日，XXX房地产开发公司的委托代理人张某来到河南省安阳县公证处申请办理保全证据公证 ，承办公证员接待了张某。公证员询问张某申请保全证据的原因和对保全证据有什么特殊要求，张某称接受公司委托代为申请保全证据公证，公司要求对其公司位于安阳某处的营销中心销售现场相关公示文件的展示状况进行保全证据。此保全证据是为了方便顾客在购买过程中了解楼盘的全方位信息从而避免产生纠纷，也是为了方便公司监督展厅现场的展示情况、内容。 了解申请人的公证意图和要求以后，根据《中华人民共和国民事诉讼法》、《中华人民共和国公证法》、《公证程序规则》，并查阅了中国公证协会《办理保全证据公证的指导意见》，公证员受理了该公证申请，并设计了依据销售现场平面图标注顺序进行保全证据的方案。 公证员张X和公证员王XX、委托代理人张某于2016年6月6日一同前往上述销售现场进行了查看，对相关公示文件展示位置、展示方法、展示内容进行记录，并对张某在现场拍摄的照片、视频进行了保全证据。 保全证据公证是公证机构根据当事人的申请，依法对日后可能灭失或难以提取的证据加以验证提取、收存和固定的活动，其在诉讼活动和维护当事人的合法权益等方面扮演着重要角色。保全证据公证的社会作用、意义主要体现在：一、节约诉讼成本，减轻审判负担。公证机关行使的是国家证明权，其中立地位能最大限度的保证客观性和证据的真实性，而且保全证据公证自有一套严谨的法律程序，确保客观、全面、公正地收集证据，便于当事人主张自己的权益和方便人民法院及时查明事实，从而降低诉讼成本，提高诉讼效率。二、预防纠纷、有效维护当事人的合法权益。公证属于非诉活动，保全证据公证潜在的作用于无预期的将来，有利于加强法律监督，许多问题被扼杀在产生纠纷前，这样促进了社会的稳定。此外，保全证据公证适用的范围广，程序简便，可以随时随地依当事人的请求进行保全证据，有利于及时、全面准确地维护当事人的权益。
【公证书格式】
公 证 书 （2016）安县证民字第XX号 申请人：XX房地产开发有限公司，公司注册地：XXXX。 法定代表人：贾某，男，公民身份号码：XXXX。 委托代理人：张某，女，公民身份号码：XXXX。 公证事项：保全证据 申请人XXXX房地产开发有限公司的委托代理人张某于XXXX年X月X日向我处申请对位于XXXX的XX营销中心销售现场相关公示文件展示状况办理保全证据公证。 根据《中华人民共和国公证法》、《公证程序规则》的规定，本公证员与公证员王XX于XXXX年X月X日上午，与申请人的委托代理人张某一同前往上述XXX营销中心。本公证员与公证员王XX在该销售现场对进行了查看，对相关公示文件展示位置、展示方法、展示内容进行记录，并对拍摄人员在现场拍摄的照片、视频进行了保全证据。获得照片X张，视频X段，电子扫描件X个。对委托代理人提供的电子屏展示内容的电子扫描件与实际展示内容核对一致。公证员现场制作《工作记录》一份并由在场人员签名。 兹证明与本公证书相粘连的《工作记录》一份共X页、的复印件与原件一致；本公证书所附照片共X张和视频X段为现场拍摄所得，电子扫描件与实际展示内容核对一致。 附件：1、《工作记录》复印件一份共X页； 2、照片共X张； 3、照片X张、视频X段和电子扫描件X个刻录入光盘一张。 中华人民共和国河南省安阳县公证处 公证员 XXXX年X月XX日
