案例内容
【案情简介】
2019年3月21日上午，绍兴市某生物技术服务合伙企业到公证处咨询，因工商登记备案需要，想要对《变更决定书（一）》、《变更决定书（二）》、《合伙协议》、《全体合伙人出资确认书》、《全体合伙人委托执行事务合伙人的委托书》五份文件办理公证。 据了解，绍兴市某生物技术服务合伙企业是一家大型外商合资企业，合伙人共13人，遍布各地。2019年2月27日，该企业召开了全体合伙人会议，通过了两项决议：（一）同意某一合伙人退伙，同意某一合伙人入伙；（二）变更执行事务合伙人，由外商变更为本地合伙人，并重新签署了《合伙协议》和《全体合伙人出资确认书》，为委托变更后的执行事务合伙人办理变更需要的相关事宜，签署了《全体合伙人委托执行事务合伙人的委托书》。现工商部门根据相关文件精神，要求该企业提交的申请文书经过中国法定公证机构公证。因工商变更登记手续未办理，导致该企业后续工作无法正常开展，故该企业希望公证处解燃眉之急。 经过详细询问和沟通，我们了解到，该企业13名合伙人及1名退伙人现分布在杭州、台州、上海、北京等地，有的甚至在国外，近段时间很难全部来我处办理相关公证手续。为解决企业难处，我处公证人员立即展开研究讨论，创新公证方式，利用“互联网+公证”，制定了合理有效方案。 2019年3月22日（周五）上午，两名公证员来到该合伙企业所在地，为召集回来的10名合伙人办理文件上的签字确认公证；下午，公证员赶回公证处，利用“互联网+公证”模式，为在外地和国外的其他人员办理视频确认文件上签字的保全证据公证。3月23日（周六），公证员加班加点，整理制作公证书。3月25日（周一），将公证书交到申请人手中。该企业当天顺利办理了工商变更登记。
【公证书格式】
公 证 书 (2019)浙绍国证民字第XXX号 申请人：绍兴市XXXX企业，住所：浙江省XXX，统一社会信用代码：XXXX。 执行事务合伙人：A（中文名：甲），一九XX年XX月XX日出生，国籍：XX，护照号：XXXX。 委托代理人：乙，一九XX年XX月XX日出生，公民身份号码：XXXXXX。 申请人绍兴市XXXX企业于二〇一九年XX月XX日向本处提出申请，为留存相关证据，要求对其委托代理人乙通过钉钉（账号：XXXXXX）与甲视频确认《变更决定书（一）》、《变更决定书（二）》、《合伙协议》、《全体合伙人出资确认书》、《全体合伙人委托执行事务合伙人的委托书》五份文件上的签字进行保全证据公证。 根据《中华人民共和国公证法》、《公证程序规则》的规定，申请人的委托代理人乙在本公证员陈叶飞、公证员丁吉玲的监督下，于二〇一九年XX月XX日下午在本处二楼摄录室的电脑上现场进行如下操作： 一、在电脑桌面上新建一个word文档，命名为“绍兴市XXXXXX企业”，用于保存截屏网页，右键点击网络，显示下拉菜单，在下拉菜单中点击“属性”，显示“网络和共享中心”窗口页面，对操作显示页面截屏保存，详见附件图一至图三； 二、在打开的“网络和共享中心”页面中，鼠标点击“查看活动网络”栏下的“本地连接”，页面显示“本地连接状态”信息框，对操作显示页面截屏保存，详见附件图四； 三、点击“本地连接状态”信息框中“详细信息”按钮，显示网络连接详细信息框，鼠标分别拖动横向和纵向滚动条，显示信息框全部内容，对操作显示页面逐一截屏保存，详见附件图五至图六； 四、关闭除命名为“绍兴市XXXXXXX企业”word文档外的其他对话框，在电脑桌面中左键双击“钉钉”图标,打开该软件，显示“手机钉钉扫码登录”对话框，对操作显示页面截屏保存，详见图七。 五、打开手机钉钉进行扫码，点击其手机中“二维码登录”页面中的“登录”按钮，电脑桌面显示钉钉登录页面，对操作显示页面截屏保存，详见图八。 六、在钉钉登录页面左上方的搜索框中输入“XXX”，然后左键点击搜索框下的“XXX”，显示与“甲”的对话框，对操作显示页面截屏保存，详见图九。 十、在显示的与“甲”的对话框中左键点击右下栏的“语音通话/视频通话”按钮，选择“视频通话”，对操作显示页面截屏保存，详见图十。 十一、视频接通，对方称其为“甲”本人，确认《变更决定书（一）》、《变更决定书（二）》、《合伙协议》、《全体合伙人出资确认书》、《全体合伙人委托执行事务合伙人的委托书》五份文件上的签字确系其本人所为。 十二、保存“绍兴市XXXXXX企业”word文档。 兹证明上述操作过程和视频对话均是在本处公证员陈叶飞、丁吉玲的监督下进行。与本公证书相粘连的打印件（图十张）内容与保存我处的打印件内容相符，上述内容均为本处电脑的现场操作过程中实时保存后打印；本公证书所附光盘一份记载内容系对申请人绍兴市XXXXXX企业的委托代理人乙的操作过程和视频对话现场摄像后刻录所得，与实际情况相符。 附件：1、图片打印件十四张。 2、光盘一份。 3、《变更决定书（一）》复印件一份。 4、《变更决定书（二）》复印件一份。 5、《合伙协议》复印件一份。 6、《全体合伙人出资确认书》复印件一份。 7、《全体合伙人委托执行事务合伙人的委托书》复印件一份。 中华人民共和国浙江省绍兴市国信公证处 公证员 二○一九年三月二十五日
