案例内容
【案情简介】
某公证处接到市外办的电话，要求公证处立即指定公证员与外办对接，某集团对俄投资的重大能源项目进入了在俄注册公司的阶段，俄方要求对法定代表人授权书、注册表格签字、营业执照一系列注册文件办理公证和认证。这一项目是“一带一路”重大对外投资项目，合资公司将参与俄罗斯《2号纲要》法令项下俄境内电站设备改造项目，对俄罗斯老旧电厂的汽轮机、发电机进行升级、改造，提高俄罗斯境内发电设备的技术和质量水平。省、市领导对此极为重视，要求外办和公证处全力配合，克服困难，尽快办理公证和认证。 公证处接到电话立即指派了经验丰富的公证员房某和外办、某集团进行了对接，某集团告知需要签字的文件都已翻译完毕，马上发送给公证员审核，集团董事长的公务护照需要办理复印件与原件相符公证，但护照原本在市外办统一保管，无法提供原件。 公证员房某随后与外办工作人员联络，因在防疫期间，办公大楼轮流值班，往返取、送、还护照的手续又比较严格，会给企业增加很多麻烦。最后公证处与市外办商定，由外办工作人员从保管库里提取公务护照后直接扫描，并将扫描文件直接发送给公证员，不再由企业转送转交，公证处出证前将护照文本和信息与外办再次核对。由此解决了护照原本提交的问题。 由于正处疫情防控最严格的时期，为防控需要，也为了让当事人少跑路，公证员与该集团工作人员约定，所有材料网上提交，需要补充的材料也一次性告知，公证员审核完毕后先行制作公证书，并提前与董事长约定签字时间，由公证员去某集团监督签署，届时补材料、签字一次性完成，公证书直接送达，公证企业一次都不用跑。 2月20日，在拿到外办发送的护照扫描件后，公证员房某将公证书和翻译文件反复校对了5遍，并按照双方约定的时间来到某集团，按规定完成了测体温、登记等一系列手续后进入集团大楼，在董事长办公室监督签署了所有授权文件后将公证书直接送达给了办事人员，为“一带一路”重大对外投资项目提供了优质高效的服务。
【公证书格式】
公 证 书 （20XX）黑X证字第XX号 申请单位：XXX电气股份有限公司,住所：XXX市XXX号，统一社会信用代码：XXXX。 法定代表人：A，男，XXXX年X月XX日出生，公民身份号码：XXXX。 公证事项：签名 兹证明XXX电气股份有限公司的法定代表人A于二0二0年二月十九日在XXXX市XXX路XXX号XXX楼XXX室在本公证员和公证业务辅助人员李某某的面前，在前面的外文文件上签名。 该外文文件后所附的俄文译本内容与中文原本内容相符。 中华人民共和国黑龙江省哈尔滨市北方公证处 公证员 二0XX年X月X日 公 证 书 （20XX）黑X证字第XX号 申请单位：XXX电气股份有限公司,住所：XXX市XXX号，统一社会信用代码：XXXX。 法定代表人：A，男，XXXX年X月XX日出生，公民身份号码：XXXX。 公证事项：签名、印鉴 兹证明XXX电气股份有限公司的法定代表人A于二0二0年二月十九日在XXXX市XXX路XXX号XXX楼XXX室在本公证员和公证业务辅助人员李某某的面前，在前面的《授权书》上签名并盖XXX公司印鉴。 该《授权书》后所附的俄文译本内容与中文原本内容相符。 中华人民共和国黑龙江省哈尔滨市北方公证处 公证员 二0XX年X月X日 公 证 书 （20XX）黑X证字第XX号 申请单位：XXX电气股份有限公司,住所：XXX市XXX号，统一社会信用代码：XXXX。 法定代表人：A，男，XXXX年X月XX日出生，公民身份号码：XXXX。 公证事项：营业执照 兹证明XXX市场监督管理局于XX年XX月XX日发给 XXX电气股份有限公司的统一社会信用代码：XXXX号《营业执照》的原件与前面的复印件相符，原件属实。 该复印件后所附的俄文译本内容与中文原本内容相符。 中华人民共和国黑龙江省哈尔滨市北方公证处 公证员 二0XX年X月X日
