案例内容
【案情简介】
2018年XX月XX日，鲁山县XX街道办事处委托工作人员来到鲁山县公证处称，辖区内的居民XXX因房屋问题与邻居发生纠纷，经村集体等多次调解，但是XXX对此均不满意，多次到京上访，结合县政府关于信访化解的相关规定，鲁山县XX街道办事处决定召开针对信访人XXX所反映问题的信访评议化解会，在人大代表、政协代表、社会群众、媒体的现场参与下，对街道办事处针对XXXX所反映问题的书面处理决定进行现场表决，并对投票的过程、结果进行全程记录，作为信访档案的一部分保存下来，因此，鲁山县XX街道办事处申请对将要召开的信访评议化解会办理现场监督公证。
【公证书格式】
公 证 书 （2018）豫平鲁证内民字第XXX号 申请人：鲁山县XX街道办事处 住 所：鲁山县XXXX 法定代表人：A 职务：XX 委托代理人：B，男，XXXX年X月X日出生，住址为XXXX，公民身份号码：XXXX。 公证事项：现场监督 申请人鲁山县XX街道办事处的委托代理人B于二〇一八年XX月XX日向本处申请对其召开的信访评议化解会办理现场监督公证。申请人向本处提交了事业单位法人证书、法定代表人证明、法定代表人居民身份证、委托书、代理人居民身份证、《C信访事项的案情介绍》、《XXX县评议化解信访事项制度》、《信访事项评议化解会议程》等证明材料。 根据《中华人民共和国公证法》、《公证程序规则》的规定，我处指派公证员D、E于二〇一八年XX月XX日下午XX时XX分到达信访评议化解会现场（位于XXXX）。XX时XX分，在本公证员的监督下，主持人宣布信访评议化解会正式开始，经核查，共有31名评议员参加了本次会议；XX时XX分至XX时XX分，信访人C及其委托代理人F对信访事项进行陈述；XX时XX分至XX时XX分，信访事项承办单位XXX街道办事处及其委托代理人F陈述信访事项案情、处理意见；随后双方针对信访事项进行了辩论；XX时XX分至XX时XX分，2名评议员现场发表了评议化解意见；XX时XX分至XX时XX分，31名评议员对信访事项处理意见进行了现场评议投票，经现场监票、计票， 31名评议员均同意该信访事项的处理意见，同意率100%。 依据上述事实，兹证明二〇一八年XX月XX日下午XX时XX分至XX时XX分，在XXXX召开了C信访评议化解会，共有31名评议员参加会议，并对信访事项承办单位XXX街道办事处关于C信访事项的处理意见进行了现场评议投票，经现场监票、计票，31名评议员均同意该信访事项的处理意见，同意率100%。本次会议议程符合预定的规则，评议和投票结果均真实。 中华人民共和国河南省鲁山县公证处 公证员 二〇一八年XX月XX日
