案例内容
【案情简介】
湖北省宜昌市XX投资有限公司是XX广场二楼面积约2500平方米商铺铺位的经营管理人，原商铺铺位承租人为甲公司，合同租期到期日为2020年12月20日。现与甲公司经营范围一致的乙公司亦向XX投资有限公司提出了承租该商铺铺位的请求，为了公平、公开的确定承租人，XX投资有限公司决定采用竞租的方式进行招租，并申请湖北省宜昌市三峡公证处对竞租过程进行现场监督公证。 三峡公证处受理了XX投资有限公司的公证申请。承办公证员首先审查了拟竞租商铺铺位的产权证等相关证件，确认XX投资有限公司系该商铺铺位的经营管理人，具有招租的主体资格，然后审查了XX投资有限公司根据招租要求制定的《竞租通知》。通知内容包括“现场现状、交房条件及经营用途”、“竞租人入围资格条件”、“竞租方式及要求”等，其竞租方式就是由竞租人按招租人提供的选项自行填报《竞租商务条件》，招租人则根据各项商务条件（包括租赁年限、优先续约权、装修免租期、履约保证金、租金标准等）打分给出对应分值，累计总分最高者为竞得人。 二○二○年十一月十一日，在公证人员的监督下，XX投资有限公司的代理人何某某通过EMS邮政快递分别向“甲公司 董某某”、“乙公司 占某某”寄送了《竞租通知》及附件《竞租申请书》、《竞租商务条件》。按照《竞租通知》的要求，甲公司和乙公司两家竞租人在截止时间前均向XX投资有限公司提交了竞租文件并缴纳竞租保证金。 二〇二〇年十一月二十三日下午，在XX投资有限公司会议室，在XXX投资有限公司代表、上述两家竞租人的代表及公证人员共同在场的情况下， 公证人员查看了上述两家竞租人提交的竞租文件的密封情况，两家竞租人的代表确认密封无误后，XX投资有限公司总经理胡某现场拆封两份竞租文件。招租人根据两家竞租人提交的《竞租商务条件》现场评分并制作《竞租评分表》，评分结果是甲公司得分总分为40分，乙公司得分总分为58分，据此胡某现场宣布乙公司为本次竞租的竞得人。 本次商铺铺位竞租,从《竞租通知》的送达至竞租过程的现场监督，公证处都参与其中并进行现场监督公证，使得竞租人在竞租打分现场对己方和他方的竞租条件均能知晓，让招租人的招租活动更加透明，从而更加公平的确定承租人。通过为商铺铺位竞租办理现场监督公证，让公证在参与优化社会营商环境的过程中发挥了良好的法治促进作用。
【公证书格式】
公 证 书 （2020）鄂宜昌三峡证字第XXXX号 申请人： XX投资有限公司，统一社会信用代码：914205X，XXX登记注册地址：宜昌市XX。 法定代表人:肖某某,男，公民身份号码：XXXX。 委托代理人：何某某，女，公民身份号码：XXXX。 公证事项：现场监督 申请人XX投资有限公司的委托代理人何某某于二〇二〇年十一月十一日向本处申请，对该公司举办的铺位竞租活动进行现场监督公证。 根据《中华人民共和国公证法》、《公证程序规则》的规定，本处委派公证员刘XX和公证人员杨X于二〇二〇年十一月二十三日下午在XX投资有限公司会议室对“XX广场铺位竞租”活动进行了现场监督。 经查，申请人XX投资有限公司在竞租前制订了《竞租通知》，并于二○二○年十一月十一日分别向“甲公司 董某某”、“乙公司 占某某”寄送了《竞租通知》，截止二○二○年十一月二十日，共有甲公司和乙公司两家竞租人向申请人提交了竞租文件并缴纳竞租保证金。二〇二〇年十一月二十三日下午，在XX投资有限公司会议室，在上述两家竞租人的代表及公证人员在场的情况下，申请人XX投资有限公司总经理胡某现场拆封上述两家竞租人提交的竞租文件，根据两家竞租人提交的《竞租商务条件》现场评分并制作《竞租评分表》，甲公司得分总分为40分，乙公司得分总分为58分，胡某据此现场宣布乙公司为本次竞租的竞得人。 兹证明本次竞租程序符合《竞租通知》的要求，竞租结果真实、有效。 附：一、现场照片打印件六张； 二、《竞租商务条件》复印件二份共二页； 三、《竞租评分表》复件一份共一页。 中华人民共和国湖北省宜昌市三峡公证处 公证员 二〇二〇年十一月二十三日
