案例内容
【案情简介】
2018年8月9日，甘州区房地产管理局向公证处提出申请，对甘州区2018年公共租赁住房电脑摇号活动过程进行现场监督公证，公证处予以受理。 经审查，本次公租房摇号活动共有房源154套，符合人员191人，正式摇号在张掖市甘州区滨河新区建设大厦六楼会议室举行。参加此次活动的有张掖市房管局、甘州区财政局、甘州区监察局、甘州区物价局、甘州区建设局、各街道办事处负责人及房屋申购群众代表。为确保电脑摇号选房活动公平、公正，在摇号活动过程举行之前，本公证处已将申购人名单与房号数据光盘及幸运抽奖软件进行了封存。 2018年8月10日下午，甘州区公证处指派公证员及助理全程参与摇号活动并对活动进行了现场监督公证。因为有公证处的现场审查和监督，确保了现场摇号活动按预定规则和程序有序推进，摇号活动顺利圆满完成。在公证的参与下，整个摇号过程公开、透明，社会效果良好。
【公证书格式】
公 证 书 (2018)张忠信公内字第XX 号 申请人：甲（单位全称）（基本情况） 法定代表人：A（基本情况） 委托代理人：B（基本情况） 公证事项：公租住房摇号 申请人甲的法定代表人的委托代理人B于二○一八年八月九日向本公证处提出申请，对2018年公共租赁住房电脑摇号活动过程进行现场监督公证。 经查，甲向本处提交了《中华人民共和国组织机构代码证》《授权委托书》《居民身份证》《2018年甘州区保障性住房分配实施方案》均真实、有效。 2018年公共租赁住房电脑摇号活动已获得甘州区人民政府的批准，甘州区房地产管理局具有举办该项活动的合法资格。 根据《中华人民共和国公证法》、司法部《公证程序规则》的规定，本处公证员C、公证员助理D于二○一八年八月十日下午，在张掖市甘州区滨河新区建设大厦六楼会议室，对甘州区2018年公共租赁住房电脑摇号活动过程进行现场监督。此前，在二○一八年八月十日上午，本公证处已将申购人名单与房号数据光盘及幸运抽奖软件进行了封存，在电脑摇号之前，公证员C对摇号使用的计算机内数据进行了清空处理，公证员助理D依次现场打开封存的申购人名单和房号数据光盘，交给计算机操作人员，由计算机操作人员当场输入了计算机。在现场摇号过程中，公证员C现场制作了工作记录。按照摇号规则，在本处公证员C、公证员助理D的现场监督下，张掖市房管局、甘州区财政局、甘州区监察局、甘州区物价局、甘州区国土局、甘州区发改委、甘州区民政局、甘州区房管局、甘州区建设局、各街道办事处负责人及房屋申购群众代表依次对申购人名单序号和房屋序号进行了现场摇号。经查验和现场监督，摇奖器具（计算机）运转正常，摇号程序符合预定的规则，摇号过程公开、公平、公正，当场摇出的申购人名单序号与房屋序号均真实、有效。 兹证明2018年公共租赁住房电脑摇号活动过程及结果真实、合法、有效。 附件：《2018年8月10日公共租赁住房摇号结果》复印件01份共06页。 中华人民共和国甘肃省张掖市忠信公证处 公证员 二○一八年八月十四日
