案例内容
【案情简介】
为加强房地产市场监管，切实维护购房人的利益，扬州市开展规范房地产市场秩序专项整治行动。房地产开发企业违法违规行为在此次重点整治之列。甲公司在其组织的选房过程中存在暗箱操作，被群众举报，受到行政处罚。为挽回公司信誉和形象，甲公司于2018年8月27日向公证处申请现场监督公证，邀请公证员监督其开发的某楼盘12栋楼的选房过程，选房时间定于2018年8月31日下午。公证处全程主持购房摇号并全程参与监督选房，这在扬州市尚属首例，公证员对此高度重视。为做好前期准备工作，公证处选派经验丰富的公证员及时勘查选房现场。公证员多次与甲公司沟通、交流，制定了详细的选房规则，该规则对所有参与选房的人公示。 为保证选房过程有序进行，公证员结合选房现场的具体场景，相互交流意见，将需要做的工作一一记录下来；针对可能出现的突发情况，预设了多种解决方案。经过公证员与甲公司的共同筹划，制定了具体可行的方案：售楼处设置两个区域，一楼为等候区，二楼为选房区；一楼等候区张贴选房规则，并当场宣读该规则，二楼设置公示牌，公示房号、面积、单价、总价；二楼直播选房过程，一楼设置LED屏，等候区的选房人可以通过直播观看二楼的选房过程，哪号房被选、剩余多少房未被选一目了然；一楼等候区入口处设置核验台，由公证员和甲公司工作人员共同审查选房人的身份，根据之前公证摇号的结果发放选房顺序号，二楼选房区入口处复验选房人以及选房顺序号，每次只准一个选房人进入选房区域，并要求在规定的时间内选房。 2018年8月31日下午，公证处选派四名公证人员参与监督选房，公证员各司其职，严格审查选房人的身份、选房人与选房顺序号是否对应，对选房的过程全程录像、拍照，对选房的结果逐一登记。某楼盘12栋楼房源虽只有32间房，但到现场的购房人有100多人，人数众多，容易出现群体性事件。因前期工作准备非常充分，选房过程完全公开透明，整个选房过程井然有序。选房过程结束后，公证员制作了详细的现场工作记录，依法出具公证书。 在“房子是用来住的，不是用来炒的”的理念指引下，为规范房地产市场秩序，加强市场监管，越来越多的城市引入购房摇号公证，以确定选房的顺序号。公证处使用自己开发的软件、全程主持摇号并进行直播，保证了摇号的公平、公正、公开。但很多城市对于选房的过程没有引入公证，一些开发企业便利用选房的过程暗箱操作，破坏房地产市场秩序，严重损害了购房人的利益。公证参与监督选房过程， 一方面对整个选房过程全程监督，防止开发商暗箱操作，维护购房人的权益，另一方面保证选房过程完全公开透明，可以避免矛盾纠纷、减少群体性事件发生。
【公证书格式】
公 证 书 (2018)扬诚证民内字第XXXX号 申请人： 单位名称：扬州A房地产开发有限公司，住所：扬州XXX。 法定代表人：祝某，男，X年X月X日出生，公民身份号码：XXX。 代理人：韩某某，女，X年X月X日出生，公民身份号码：XXX。 公证事项：现场监督 申请人于二〇一八年八月二十七日向我处提出申请，对该公司举办的现场选房活动的过程进行现场监督公证。 经查，扬州A房地产开发有限公司向本处提交了营业执照、法定代表人身份证、授权委托书、委托代理人的身份证、商品房销售许可证、申请购房人名单、电脑摇号产生的选房顺序结果等。 根据《中华人民共和国公证法》、《公证程序规则》的规定，本公证员与公证员马某、汪某某、公证员助理吕某某于二〇一八年八月三十一日下午两点，出席了位于扬州市XXX的某楼盘售楼处的现场，本次选房活动的规则按扬州市扬诚公证处制定的规则进行，经扬州市住房保障和房产管理局批准销售的房源为某楼盘12号楼，共计32套房源，申请选房的申购人按扬州市扬州公证处电脑摇号产生的选房顺序选房，选房过程中，本处公证人员对选房人的身份、选房的顺序、选房的时间、放弃选房的选房人、未到现场的选房人等过程进行了严格的审查、核实，选房人按选房顺序依次在一分钟之内选出房号，中间有未到场的或弃权的，由后一选房人选房，直至32套房源全部选完。选房结果经申请人的代理人、选房人、公证人员共同签名确认。选房过程我处全程录像、拍照。 兹证明与本公证书所附的选房结果名单是现场选房产生的，整个选房过程和选房结果真实、有效；所附照片39张为现场拍摄所得，与实际情况相符；选房过程的录像由我处刻录光盘保存于本处。 附：1、商品房选房规则 2、商品房销售许可证 3、申请购房人名单 4、扬州市扬州公证处电脑摇号结果 5、选房结果 6、照片 中华人民共和国江苏省扬州市扬诚公证处 公证员 XXXX年XX月XX日
